Как оформить загранпаспорт через МФЦ

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

Приведенная ниже инструкция поможет самостоятельно оформить загранпаспорт через МФЦ.

Шаг 1. Выбираем тип загранпаспорта

На текущий момент в РФ оформляются 2 вида загранпаспортов:

1) Старого образца. Отличается следующими особенностями:

• напечатан на бумажном бланке с государственными знаками и защитой;
• первая страница заламинирована;
• фото обрамлено орнаментом и голограммой;
• не содержит личной подписи гражданина;
• состоит из 36 страниц;
• срок действия – 5 лет.

Загранпаспорт старого образца обойдется дешевле, чем новый биометрический документ, и подойдет человеку, совершающему выезды за рубеж два-три раза в год.

При этом в старый паспорт разрешается вписывать детей до 14 лет. Такой подход позволяет существенно сэкономить на оформлении документов для большой семьи, но выезжать самостоятельно (без сопровождения родителя) за пределы РФ ребенок не сможет.

2) Биометрический. Имеет следующие характеристики:

• обложка содержит голографический логотип в виде микросхемы;
• первая страница изготовлена из пластика и имеет встроенный RFID-чип, остальные листы – бумажные с государственными знаками;
• фото наносится с применением лазерной гравировки, обрамление отсутствует;
• содержит электронную подпись гражданина;
• состоит из 46 страниц;
• срок действия – 10 лет.

Встроенный чип радиочастотной идентификации содержит информацию о папиллярном узоре указательных пальцев, сведения о владельце с первой страницы загранпаспорта и цифровую фотографию, позволяющую точно определить расстояние между зрачками глаз человека (биометрическое фото).

Обратите внимание: паспорт нового поколения можно получить только в тех отделениях МФЦ, которые оснащены устройствами для проведения процедуры дактилоскопирования и биометрическими фотокабинами, тогда как старый загранпаспорт можно оформить в любом Многофункциональном центре.

При этом пройти дактилоскопию гражданину придется дважды: при подаче документов и при получении готового заграничного удостоверения личности.

Вписывать в новый паспорт детей нельзя. На каждого ребенка оформляется отдельный документ.

Выраженным преимуществом нового загранпаспорта является ускоренная процедура прохождения таможенного контроля, так как информация о владельце документа мгновенно считывается с чипа.

В некоторых иностранных государствах предусмотрены отдельные коридоры для владельцев биометрических удостоверений личности, в которых очередь движется на порядок быстрее.

Документ нового образца подойдет активному путешественнику или человеку, деятельность которого связана с постоянными командировками за пределы России.

Шаг 2. Записываемся на прием в отделение МФЦ

В любой удобный день можно подойти в МФЦ и подать документы в порядке электронной очереди. Для этого нужно самостоятельно взять талон в терминале или обратиться за помощью к администратору.

Если вам не хочется тратить время в живой очереди, стоит воспользоваться предварительной записью.

Записаться на прием заранее можно двумя способами:

1. По интернету через сайт МФЦ своего региона. При этом сначала нужно пройти процедуру регистрации на портале Госуслуг: https://esia.gosuslugi.ru/registration/.
2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Шаг 3. Уплачиваем госпошлину

Заплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка или в терминале прямо в помещении МФЦ. Размер госпошлины для получения заграничного паспорта:

Вид паспорта	Для взрослых	Для детей до 14 лет	Вписать в паспорт ребенка (детей)
Старого поколения	2 000	1 000	500
Биометрический	3 500	1 500

Жители Калининградской области и г. Калининграда госпошлину не уплачивают.

Шаг 4. Сдаем документы на “загран”

Для оформления заграничного паспорта потребуются:

1) Заявление (анкета) по установленной форме в 2 экземплярах + 2 фотографии (фотографии могут быть вклеены в бланк или прилагаться отдельно, подробности лучше уточнить в МФЦ вашего населенного пункта).

Отдельные бланки предусмотрены для:

• совершеннолетних заявителей;
• детей младше 14 лет;
• несовершеннолетних граждан от 14 до 18 лет.

Примечание: заявления для получения старого и нового загранпаспорта также различны.

Посмотреть образцы оформления и скачать чистые бланки можно здесь:

Вид паспорта	Заявления на получение загранпаспорта через МФЦ
	Бланки	Примеры заполнения
Старого образца	https://мвд.рф/Deljatelnost/emvd/guvm/оформление-загранпаспорта	https://gu.spb.ru/mfc/news/234121/
Нового поколения	https://www.gosuslugi.ru/10051/1/info

Анкета заполняется вручную, печатными буквами, с применением чернил черного или синего цвета. Помарки, зачеркивания, исправления (в т. ч. с использованием жидкого корректора) не допускаются. Подготовить документ также разрешается с помощью вычислительной техники с последующей распечаткой на принтере.

2) Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, не достигшего возраста 14 лет (родителю, который будет подавать заявление в качестве представителя ребенка, наличие российского паспорта обязательно).

3) Предыдущий загранпаспорт (при наличии), если срок его действия еще не истек.

Гражданин, имеющий два действующих заграничных удостоверения личности одновременно, должен представить оба документа.

4) 2 фотографии (при получении паспорта предыдущего поколения) дополнительно, помимо фото, приложенных к заявлению.

Фото представляется блоком в черно-белом или цветном виде, размером 35 х 45 мм, на матовой бумаге. Рекомендуется белый фон.

Изображение лица должно быть четким, строго в анфас, без головного убора и крупных украшений. Фотографии в форменной одежде не принимаются.

Допускается фотографирование в очках без массивной оправы, с прозрачными линзами, ношение которых продиктовано медицинскими показаниями, а также наличие головного убора, не скрывающего овал лица, для граждан, чьи религиозные убеждения не позволяют находиться перед посторонними с непокрытой головой.

Фото на старый загранпаспорт можно принести с собой или сделать в МФЦ. Фотографироваться на паспорт нового образца нужно непосредственно в центре.

5) Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

6) Военный билет (для мужчин от 18 до 27 лет).

Молодой человек, не служивший в армии, может по собственной инициативе подать справку из военного комиссариата по форме, установленной приказом Минобороны РФ от 02.10.2007 № 400.

Если справка не будет представлена, Миграционная служба сама направит межведомственный запрос в военкомат, но такая ситуация негативно повлияет на срок изготовления паспорта.

В определенных ситуациях могут потребоваться следующие документы:

• если загранпаспорт потерян: заявление об утере действующего заграничного удостоверения личности в свободной форме;
• для военнослужащих: разрешение командования на выезд за пределы РФ;

Примечание: загранпаспорт военному выдают не все МФЦ, уточнить информацию нужно в отделениях своего региона.

• при оформлении паспорта для несовершеннолетнего, находящегося под опекой: акт органов опеки и попечительства, а также документ, подтверждающий личность опекуна.

Заранее снимать копии документов, представляемых для удостоверения личности и сверки данных (российский паспорт, свидетельство о рождении, военный билет) не обязательно. Специалист МФЦ сделает копии на месте.

По факту приема пакета документов гражданину будет выдана расписка с индивидуальным номером.

Шаг 5. Фотографируемся и проходим процедуру дактилоскопирования

Внимание: этот шаг актуален только при получении биометрического паспорта!

Фото для паспорта нового поколения выполняется в биометрической кабине.

Далее, на специальном дактосканере снимаются отпечатки указательных пальцев обеих рук (при их отсутствии – двух любых других пальцев). Красящие порошки при проведении процедуры не применяются.

Изображение отпечатков пальцев хранится в базе Миграционной службы до момента получение готового паспорта. Затем, в целях исключения несанкционированного доступа третьих лиц к личным данным гражданина, информация удаляется.

Шаг 6. Отслеживаем готовность и забираем паспорт

Проверить готовность загранпаспорта можно на портале:

https://гувм.мвд.рф/services/passport

Для формирования запроса нужно указать номер документа, удостоверяющего личность (российского паспорта, свидетельства о рождении), который предъявлялся при подаче заявления. Этот способ подойдет, если сдаете бумаги на заграничный паспорт через МФЦ, а уже готовый получаете в ФМС.

Если забирать паспорт будете также в МФЦ, то его готовность можно узнать по номеру расписки на местном сайте центра либо по телефону горячей линии. В некоторых регионах МФЦ информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

Как только запрос выдаст положительный результат, останется прийти в учреждение, предъявить расписку, удостоверение личности (паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении) и забрать готовый загранпаспорт.

Срок оформления загранпаспорта в МФЦ

Срок изготовления документа	Ситуация
1 месяц	Заявитель обратился в МФЦ по месту прописки. Примечание: в крупных городах можно подавать заявление на загранпаспорт в МФЦ любого района города (например: рядом с местом работы), срок получения документа не изменится
4 месяца	Гражданин подал заявление по месту фактического проживания (пребывания)
3 месяца	Заявитель во время работы (службы, учебы) имел доступ к секретной информации
3 дня	Срочное оформление документа по веским причинам (например: выезд за границу для проведения медицинской операции тяжелобольному)
4 дня	Внесение личных данных ребенка в паспорт старого образца

Установленные сроки едины для всех инстанций: Госуслуги, МФЦ, ФМС (ГУВМ МВД), независимо от способа подачи заявления.

Следовательно, выгадать время, обратившись напрямую в ФМС или оформив заявление на портале Госуслуг, вряд ли удастся. Период ожидания будет зависеть только от степени загруженности Миграционной службы.

Например: в предновогодний период быстро оформить документ будет крайне сложно, а в межсезонье загранпаспорт может быть готов меньше чем за 2 недели.

Отказ в выдаче загранпаспорта

Перечень оснований для отказа в выдаче совершеннолетнему дееспособному гражданину РФ заграничного удостоверения личности прописан в ст. 15 закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ.

Это перечень является закрытым, т. е. отказ по причинам, не перечисленным в данной статье – не правомерен.

Таким образом, в получении загранпаспорта откажут, если гражданин:

• был допущен к секретной информации, являющейся государственной тайной;
• подозревается в совершении преступления или привлечен в качестве обвиняемого;
• осужден за совершение преступления;
• служит или работает в ФСБ РФ;
• представил ложные данные для оформления загранпаспорта;
• уклоняется от исполнения обязательств, наложенных в судебном порядке;
• призван на военную службу.

Несовершеннолетний не сможет получить загранпаспорт, если один из его законных представителей (родителей, усыновителей) против выезда ребенка за пределы России. При этом несогласие должно быть оформлено в письменном виде и заверено нотариально в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Гражданин, у которого изменилась фамилия, должен поменять загранпаспорт. При этом никаких сроков для этой процедуры не установлено. Если человек в ближайшее время не планирует покидать территорию России, можно не торопиться.

Следует отметить, что заграничный паспорт, в отличие от внутреннего, считается действительным до окончания срока, на который он оформлен, даже при смене фамилии.

Выезжать за рубеж без замены документа допускается при соблюдении следующих условий:

1) Поездка осуществляется в страну с безвизовым режимом.

В такой ситуации, разумеется, предъявлять внутренний паспорт не потребуется и изменившаяся фамилия фигурировать нигде не будет. Ездить в безвизовые страны можно совершенно спокойно до окончания срока действия заграничного удостоверения личности.

2) В документе открыта действующая виза иностранного государства.

До тех пор пока виза не закончится, паспортом можно пользоваться. А вот новую визу в паспорт, оформленный на прежнюю фамилию, получить уже не удастся.

Замена документа в связи со сменой личных данных – это, по сути, изготовление нового загранпаспорта, следовательно, процедура получения  абсолютно стандартная.

При этом:

1. Перед заменой заграничного удостоверения личности нужно сначала поменять российский паспорт.

2. К пакету документации, представляемой в МФЦ, в зависимости от ситуации прилагается:

• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• справка о смене фамилии из отдела ЗАГС.

Изменения в загранпаспорт старого образца

Под изменениями в данном случае подразумевается внесение в готовый документ одного из родителей (обоих родителей) личных данных ребенка (детей).

Процедура совершенно стандартная. Главное требование: дети должны являться гражданами РФ.

Примечание: занесение сведений о детях в заграничные удостоверения личности бабушек, дедушек и прочих близких родственников не допускается.

В МФЦ нужно представить:

• заявление от родителя, в паспорт которого будут внесены изменения, с Приложением по форме № 2б, где указываются сведения о детях;
• российский и действующий заграничный паспорт заявителя;
• 2 личных фото каждого ребенка;
• свидетельства о рождении;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Обратите внимание: размер госпошлины не зависит от количества детей, сведения о которых будут единовременно внесены в загранпаспорт родителя.

Оформление загранпаспорта через МФЦ: необходимые документы и пошаговая инструкция

Оформление загранпаспорта возможно осуществить рядом способов: через Госуслуги, при обращении в ГУВМ МВД, через МФЦ. Каждый из предусмотренных вариантов обладает своим набором плюсов и минусов, однако отдельное внимание стоит уделить обращению в Многофункциональные Центры.

Преимущества и недостатки МФЦ

В качестве основных плюсов оформления загранпаспорта через МФЦ можно выделить такие позиции:

• существенная экономия времени за счет электронной очереди;
• расширенный штат Центра позволяет рассчитывать на обработку запроса в краткие сроки. Также доступна консультационная поддержка;
• в отделении предусмотрена возможность оплаты государственной пошлины и выполнения ксерокопий документов;
• стоимость услуг аналогична ценам при использовании стандартного варианта оформления через ГУВМ МВД;
• график работы ведомства избавляет от необходимости брать выходной за свой счет, ведь Центр открыт и вечером, и в субботу.

Перед тем, как оформить загранпаспорт через МФЦ, также стоит уточнить присущие данному методу недостатки. Основной и единственный – не в каждом офисе имеется оборудование, позволяющее сдать биометрические данные и получить паспорт нового образца.

Какие нужны документы?

В 2021 году для оформления загранпаспорта через МФЦ потребуется следующий пакет документов:

• заявление, оформленное в соответствии с принятыми требованиями;
• гражданский паспорт заявителя;
• старый заграничный паспорт;
• фотография, сделанная строго с соблюдением норм;
• квитанция, выступающая в качестве подтверждения факта оплаты государственной пошлины.

В зависимости от обстоятельств перечень обязательных сведений может быть расширен.

Как получить паспорт через МФЦ?

Чтобы воспользоваться всеми доступными преимуществами данного способа оформления, следует изучить основные этапы получения загранпаспорта.

Шаг 1. Записаться на прием

Изначально потребуется записать на прием, заняв место в электронной очереди. Для этого потребуется посетить официальный сайт ведомства и выбрать ближайшее отделение.

После заполнения пользователем формы запроса система выдает дату и время, когда гражданину нужно явиться в Центр для оформления.

Записаться на прием можно и по телефону МФЦ.

Если же не удалось предварительно записаться, допускается самостоятельное посещение офиса. В данном случае вам придется ждать вызова по номеру электронного талона в порядке живой очереди.

Шаг 2. Подать документы

До назначенной даты важно уточнить, что нужно из документов для загранпаспорта в МФЦ. Консультацию можно получить по телефону поддержки.

Подробно о подготовке пакета документов для успешного прохождения процедуры в следующем видео:

Что касается заявления на выдачу нового удостоверения личности, оно может быть заполнено заранее или в самом отделении.

В первом случае допускается заполнение анкеты как от руки, так и с использованием печатных устройств. Главное – правильно заполнить каждую графу заявления, в противном случае документы приняты не будут, и придется брать новый бланк.

Выбрав второй способ, вы сможете внести необходимые сведения в форму в процессе ожидания очереди. Преимущество данного варианта в том, что заявитель может получить консультацию от сотрудника Центра по любому интересующему вопросу.

Подача всех документов осуществляется строго в назначенную дату и время.

Шаг 3. Оплатить государственную пошлину

Стоимость процедуры зависит от типа загранпаспорта и возраста получателя:

1. Взрослым придется потратить 2 000 рублей за получение паспорта старого образца или 5 000 рублей – нового образца.
2. Детям до 14 лет за загранпаспорт нужно уплатить 1 000 или 2 500 рублей соответственно.

При оформлении и оплате загранпаспорта через портал Госуслуг размер госпошлины выйдет на 30% дешевле.

До того, как посетить МФЦ, чтобы получить загранпаспорт, нужно полностью внести необходимую сумму денежных средств. Сделать это можно следующими способами:

1. Через финансово-кредитное учреждение. Квитанцию можно скачать с официального сайта и самостоятельно заполнить, получив реквизиты счета у сотрудника территориального отделения ГУВМ МВД или МФЦ.
2. С помощью онлайн-банкинга. При наличии карты банка можно воспользоваться функционалом личного кабинета.
3. Через терминалы, принимающие платежи.

Последний вариант может быть реализован непосредственно в отделении МФЦ. Такой подход избавляет избавиться от необходимости собственноручно вводить нужные реквизиты, что упрощает процесс оплаты.

Шаг 4. Дождаться готовность паспорта

Срок изготовления загранпаспорта РФ через МФЦ определяется с учетом ряда факторов:

• причины, послужившие основанием для подачи запроса на оформление;
• статус заявителя – уточняется его доступ к секретной информации;
• загруженность и расположение МФЦ.

Ожидать придется:

• 30 дней, если гражданин обращается по месту прописки;
• 120 дней, если заявитель получает загранпаспорт через МФЦ по месту временной регистрации;
• 90 дней, если обратился человек, имеющий доступ к государственной тайне.

При определенных обстоятельствах гражданин может ходатайствовать о срочном оформлении паспорта. Он может рассчитывать на получение загранника в течение трех дней, если:

• нуждается в срочном лечении за границей;
• в другой стране находится тяжело больной родственник;
• за рубежом умер близкий человек.

Для таких случаев дополнительно придется подготовить подтверждающие документы.

Если заявитель желает узнать статус готовности, он может оформить запрос через:

• портал Государственных услуг;
• электронный сервис МФЦ;
• официальный сайт ГУВМ МВД;
• непосредственное обращение в Центр или миграционную службу.

При получении загранпаспорта через МФЦ не стоит волноваться о готовности, так как при завершении процедуры на электронную почту заявителя или на его телефонный номер приходит соответствующее уведомление.

Шаг 5. Получить готовый загранпаспорт

Для получения документа на руки нужно лишь повторно посетить то же отделение после того, как пришло извещение о готовности загранпаспорта.

Важно тщательно проверить все данные в паспорте, чтобы не было ошибок в персональных сведениях. Если никаких претензий нет, остается только расписаться за получение в специальной ведомости.

Особенности оформления биометрического загранпаспорта?

Центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги по выдаче паспорта нового образца.

Однако не в каждом учреждении небольших населенных пунктов поддерживается данная возможность. Обусловлено это необходимостью снятия биометрических данных заявителя, для чего нужно специальное оборудование.

В чем особенности оформления загранпаспорта для детей через МФЦ?

Основной нюанс оформления детского загранпаспорта через МФЦ заключается в списке документов, необходимых для обработки запроса.

Если ребенку меньше 14 лет – потребуется свидетельство о рождении. Если больше, то нужно предоставить паспорт ребенка.

Вне зависимости от возраста, следует в дополнении предоставить удостоверение личности одного из родителей.

Также может понадобиться документ, доказывающий гражданство ребенка.

В остальном же процедура осуществляется по аналогии с получением документа для взрослых.

По каким причинам сотрудники МФЦ могут отказать в приеме заявки?

Заявитель может получить отказ на выдачу заграничного паспорта, если:

• ограничен выезд за границу;
• выступает в качестве лица, подозреваемого в совершении преступления;
• является сотрудником ФСБ;
• намеренно использует ложную информацию;
• уклоняется от исполнения обязательств, возложенных на него судебным решением;
• не достиг 18 лет, при этом его законный представитель не дает согласия на поездки за рубеж;
• осужден судом.

Поэтому перед тем, как оформить загранпаспорт в МФЦ, необходимо проверить себя на соответствие указанным выше позициям.

Видео: МФЦ – это удобно!

Оформление через МФЦ считается одним из наиболее удобных и результативных способов. Ведь таким образом можно сэкономить немало времени, что особенно важно для занятых людей.