Как правильно собрать и подать документы на паспорт

Какие документы нужны для получения паспорта в 14 лет, куда обращаться, сроки

Российским законодательством предусмотрено первичное получение паспорта после достижения гражданином РФ возраста 14-ти лет. Уже на следующие сутки после четырнадцатого дня рождения подростку необходимо озаботиться подачей определенных документов в миграционную службу, чтобы ему выдали паспорт личности.

Срок обращения для получения паспорта — 1 месяц, в противном случае ранее родители должны были уплатить штраф в размере от 2021 до 2021 рублей. За паспортом должен обратиться ребенок самостоятельно при достижении 14 лет, поэтому родителя оштрафовать по п. 1 ст. 19.15 КоАП РФ нельзя, а ребенок в этом возрасте еще не подлежит административной ответственности в силу статьи 2.3. КоАП РФ (ему нет еще 16 лет). Поэтому оштрафовать никого не могут.

Документы на паспорт

Для того чтобы получить российский паспорт, нужно предварительно собрать специальный пакет документов. Он не такой большой, но в предоставлении некоторых из них могут возникнуть определенные трудности.

  • Свидетельство о рождении. Если по каким-то причинам оно утрачено, нужно обратиться в орган ЗАГС по месту его выдачи и получить дубликат.
  • Документ о принадлежности к гражданству РФ. С его получением порой возникают проблемы. С некоторых пор отметка о принадлежности к российскому гражданству проставляется на оборотной стороне свидетельства о рождении. У кого-то имеется специальный вкладыш об отнесении к гражданству в свидетельстве о рождении. В иных случаях гражданство нужно будет подтверждать. Для этого родителям или законным представителям нужно будет обратиться с заявлением в миграционную службу по месту жительства для оформления ребенку наличия гражданства. Для этого потребуется один из следующих документов:
    • паспорта родителей подростка (они должны являться гражданами РФ и ребенок (заявитель) должен быть вписан в их документы)
    • сведения о регистрации по месту проживания (в регионах на территории России)
    • заграничный паспорт подростка.
  • Две фотографии подростка размером 35 на 45 миллиметров. На фото допускается как цветное, так и черно-белое изображение лица, но есть ряд требований:
    • изображение лица исключительно в анфас, плечи развернуты вперед
    • лицо должно занимать на снимке не менее 80 процентов от всего его пространства
    • на голове не должно быть головного убора (за исключением лиц, у которых его ношение обязательно по вероисповеданию)
    • при постоянном ношении заявителем очков на фото он должен быть запечатлен в них, при условии, что они не скрывают глаз (не тонированы, не затемнены).
  • Бланк заявления для получения паспорта РФ установленной формы (№ 1П). Он выдается сотрудником миграционного подразделения и заполняется заявителем собственноручно. Фамилия, имя и отчество, а также дата и место рождения выполняются читаемым текстом – печатными буквами. Заявление обязательно подписывается подающим его лицом и принимающим его специалистом.
  • Квитанция по оплате госпошлины в сумме 300 рублей (либо сам квиток, либо указание его реквизитов).
  • Сведения о регистрации по месту проживания (при наличии прописки). Это может быть справка о составе семьи, домовая книга, справка, выдаваемая миграционной службой и т.д.

Иногда УФМС отказывает в выдаче паспорта при отсутствии прописки. Это незаконно, так как выдача паспорта не ставится в зависимость от регистрации гражданина. Такой отказ следует обжаловать в вышестоящее УФМС. Если это не поможет, решать вопрос нужно в судебном порядке.

Это стандартный список документов. Иногда специалистами миграционных подразделений могут быть запрошены дополнительные документы для подтверждения какого-либо факта (см. также получение загранпаспорта нового образца).

Особенности получения паспорта в 14 лет

Получение паспорта гражданином РФ впервые имеет несколько особенностей в отличие от его замены или повторной выдачи.

  • Документы должны быть поданы в миграционную службу в течение 30 суток с момента исполнения заявителю 14-ти лет.
  • Если срок обращения за паспортом впервые пропущен, и его получателю исполнилось уже пятнадцать, шестнадцать и более лет, то порядок его выдачи и перечень документов такие же, что указаны выше. Только в бланке заявления нужно указать, что он получается «впервые», а не в связи с «достижением четырнадцатилетнего возраста» и если ребенку уже 16 лет, то его могут привлечь к административной ответственности -штраф 1500-2500 руб.
  • При первичной выдаче российского паспорта процедура подтверждения гражданства РФ обязательна. Необходимые документы для этого указаны нами выше.

Получения паспорта за здорового дееспособного подростка по доверенности не допускается. Ребенок должен обращаться в миграционную службу лично.

Куда обращаться

  • Миграционная служба. Заявление для получения паспорта подается в территориальное подразделение федеральной миграционной службы, относящееся к месту регистрации (либо временной регистрации), пребывания или проживания заявителя. По сути, обратиться можно в любое миграционное подразделение – в приеме заявления вам отказать не должны.
  • МФЦ. Также заявление вместе с указанными выше документами можно подать в один из многофункциональных центров предоставления госуслуг вашего города (или другого населенного пункта). Принявшие его сотрудники сами направят обращение адресату – в миграционную службу, а затем выдадут готовый паспорт.

При обращении в миграционную службу больше шансов получить паспорт в более короткие сроки (до 10 суток). Сотрудники МФЦ также передают принятое заявление и документы в миграционное подразделение, что несколько увеличивает срок изготовления документа.

Если по состоянию здоровья ребенок не может самостоятельно обратиться в миграционную службу по вопросу выдачи ему паспорта впервые, то специалиста этой службы, ответственного за прием документов, можно вызвать на дом. Для этого предварительно нужно самому ребенку или его законным представителям оформить заявку.

Часы работы миграционной службы

График работы миграционной службы по вопросу выдачи паспортов довольно удобный и позволяет обратиться к ним в вечернее время (когда в основной массе организаций рабочий или учебный день уже заканчиваются). Дважды в месяц заявление можно подать и в выходной день – в субботу.

Часы приема
ПОНЕДЕЛЬНИК с 9-00 до 15-00 часов (после рабочей субботы – выходной день)
ВТОРНИК с 15-00 до 20-00 часов
СРЕДА с 9-00 до 13-00 часов
ЧЕТВЕРГ с 15-00 до 20-00 часов
ПЯТНИЦА   с 9-00 до 15-00 часов
СУББОТА с 8-00 до 13-00 часов (каждая 1 И 3 суббота месяца, исключение: праздники)
ВОСКРЕСЕНЬЕ Выходной день

Для удобства и быстроты обращения можно заранее на официальном сайте УФМС РФ или на Едином портале госуслуг записаться в электронную очередь и прийти в назначенное время. Тогда не придется ожидать приема в живой очереди в коридоре.

Сроки получения

Сроки получения паспорта ограничены и зависят от того, имеется ли у заявителя постоянная регистрация именно в том регионе, к которому относится подразделение УФМС, куда поданы документы.

  • Не более 10 суток — таков срок выдачи паспорта, если его получатель имеет постоянную регистрацию по месту жительства в соответствующем регионе.
  • Не более 2-ух месяцев – срок выдачи паспорта, если заявление и документы подавались не по месту адресной регистрации, а по месту проживания, пребывания, регистрации на определенное время, просто по месту обращения. Такой же срок предусмотрен, если регистрации по месту проживания на просторах Российской Федерации у заявителя нет вообще.

После принятия заявления и документов для получения паспорта в 14 лет гражданину выдается специальная расписка об этом. По его желанию специалисты миграционной службы могут выдать временное удостоверение гражданина РФ. Для этого потребуется еще одна (третья) фотография. При выдаче паспорта данное удостоверение сотруднику ФМС нужно будет вернуть (см. что делать чтобы восстановить паспорт РФ при его утере и как вписать ребенка до 14 лет в паспорт РФ).

Паспорт через Интернет

Не так давно у граждан России появилась возможность получить паспорт при помощи сети интернет. Это не избавит заявителя от сбора и предоставления необходимого пакета документов, но позволит ему не ходить лишний раз в подразделение миграционной службы, а решить все вопросы, сидя дома за компьютером. Чтобы понять, как получить паспорт ребенку в 14 лет через Интернет, нужно:

  • Зарегистрироваться на Едином портале госуслуг по адресу: www.gosuslugi.ru.
  • После прохождения несложной процедуры и получения кода доступа у вас появится свой «Личный кабинет».
  • Через него нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем – «Федеральные услуги»
  • В этом списке выбрать «Выдача или замена внутреннего паспорта гражданина РФ».

Сначала потребуется подтверждение согласия по обработке персональных данных, после чего можно будет выбрать основание выдачи паспорта. В нашем случае это –достижение четырнадцатилетнего возраста (или выдача паспорта впервые).

Компьютер попросит поочередно заполнить все личные данные заявителя (ФИО, дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации или проживания, сведения о родителях, супруге, детях). Необходимо будет загрузить личную фотографию, соблюдая ряд требований, указанных выше и дополнительно:

  • она должна быть в формате JPEG либо JPEG200
  • разрешение не меньше чем 600 DPI
  • глубина цвета черно-белого снимка – не меньше 8 бит, цветного – не меньше 24 бит
  • задний фон – только белый.

Встроенный редактор просто не примет изображение, не соответствующее указанным требованиям.
Когда вся личная информация будет заполнена, фотография загружена, следует нажать окошко «Подать заявление».

Сроки рассмотрения электронного заявления такие же, что и у обычного: 10 дней – при наличии регистрации проживания, 2 месяца – во всех остальных случаях. Сведения о стадии рассмотрения заявления будут приходить на вашу электронную почту. При указании недостаточных сведений или иной причине заявление может быть возвращено, и его нужно будет подкорректировать.

Положительным итогом станет электронное письмо с приглашением в назначенное время в подразделение миграционной службы за получением паспорта. С собой обязательно нужно взять оригиналы указанных выше документов.

Обнаружения ошибки в новом паспорте

  • При получении паспорта необходимо внимательно проверить все реквизиты на наличие ошибок и неточностей, а также сверить соответствие фотографии.
  • Если такие факты выявятся, то паспорт обязательно нужно менять, так как в последующем могут быть проблемы в различных жизненных ситуациях.
  • За заменой паспорта нужно обратиться в течение 30 дней с момента обнаружения.
  • Процедура замены такая же как и при получении (даже если ошибки выявлены в момент выдачи паспорта от работника УФМС).

Особенности порядка замены паспорта заключаются в следующем:

  • в заявлении в п. 9 указывается причина замены. К примеру, «неправильно написана фамилия». Если неточностей много, то они отражаются также в п. 18 заявления.
  • госпошлина не уплачивается;
  • паспорт с ошибками сдается в УФМС.

Совет: для перестраховки на получение паспорта следует взять с собой две фотографии. И если паспорт будет иметь дефекты, то, не теряя времени, там же можно подать документы на его замену.

Как оформить паспорт через госуслуги

Онлайн-оформление паспорта через «Госуслуги» доступно гражданам, производящим замену документа по достижении возраста 20-ти и 45-ти лет или по иным обстоятельствам. Важное условие проведения процедуры – наличие у гражданина подтверждённой учётной записи на портале.

Случаи, когда можно оформить паспорт через сайт «Госуслуги»

Первоначальное оформление документа в возрасте 14-ти лет на сайте «Госуслуги» не предусмотрено. На сайте можно только подать заявление на приём в отделение ГУВМ МВД. Делает это с собственного аккаунта родитель несовершеннолетнего.

Полностью оформить паспорт через «Госуслуги» можно исключительно при его замене в следующих обстоятельствах:

  • при достижении возраста 20 и 45 лет;
  • при утрате, краже, порче старого паспорта;
  • при внесении в паспорт некорректных записей;
  • если произошли кардинальные изменения во внешности;
  • произошла смена ФИО.

Все эти обстоятельства накладывают на гражданина обязанность оформления нового паспорта, поскольку старый становится недействительным.

ВАЖНО!  После кражи гражданин не заменяет паспорт, а восстанавливает. Для оформления на портале «Госуслуги» понадобится предоставление справки из полиции с фиксацией факта кражи.

Порядок операции

Онлайн-сервис сайта «Госуслуги» – это возможность сэкономить время, избежать очередей на процедуру оформления документов. Дополнительное преимущество данного способа — оплата госпошлины с 30%-ной скидкой, если она производится безналично на портале.

Авторизация в «Личном кабинете»

Чтобы подать заявление на замену паспорта через «Госуслуги», необходимо авторизоваться в «Личном кабинете». Воспользоваться онлайн-способом оформления может исключительно владелец подтверждённой учётной записи.

Первоначально пользователь входит в «Личный кабинет» «Госуслуг». Затем переходит на вкладку «Услуги» и выбирает группу «Паспорт гражданина РФ».

Заполнение заявления

После входа во вкладку «Паспорт гражданина РФ» откроется окно выбора оснований оформления нового документа. Пользователь выбирает нужную строку.

Открывается основная страница получения услуги. В форме выбирают тип «Получить услугу».

Далее следует пошагово выполнить следующее:

 ШАГ 1: В открывшейся форме выбрать строку с причиной замены паспорта.

Шаг 2: Заполнить в появившихся окнах требуемые сведения:

  • (данные окна заполняются сервисом автоматически);
  • дата рождения;
  • пол;
  • e-mail;
  • контактный телефон;
  • место рождения.На этом этапе загружают фото в электронном виде, соответствующее требованиям. Система примет загружаемое фото, если оно будет соответствовать нужным размерам.

Шаг 3: На данном этапе вносят сведения о предыдущем паспорте:

  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • код подразделения;
  • кем выдан.

Шаг 4: Заполнение сведений об имеющемся загранпаспорте. При выборе вкладки «Да» открываются дополнительные окна для заполнения сведений о нём. Если пользователь выбирает вкладку «Нет», переходит к следующему шагу.

Шаг 5: Система предлагает ввести сведения о гражданстве другого государства. Рассмотрим вариант, когда таковое отсутствует, поэтому переходим к дальнейшему заполнению.

Шаг 6: Отметка в графе «Семейное положение» и заполнение данных о супруге

Шаг 7: Внесение сведений о несовершеннолетних детях. Пользователь выбирает соответствующие строки и заполняет открывающиеся окна.

Шаг 8: Заполнение графы «Сведения о родителях»: вносятся ФИО и даты рождения.

Шаг 9: Выбор варианта обращения. Система предлагает выбрать обращение за готовым паспортом:

  • по месту жительства;
  • по месту обращения;
  • по месту пребывания.

Шаг 10: На данном этапе система предлагает выбрать подразделение для получения нового паспорта. Система предлагает подразделение по прописке. Если гражданина это не устраивает, он может открыть список доступных подразделений и выбрать более удобное для себя.

Шаг 11: В открывшейся вкладке отмечают окошки согласия на обработку персональных данных и ознакомления с ответственностью за предоставление ложных сведений.

Отправка заявления и оплата госпошлины

После заполнения всех запрашиваемых сведений необходимо нажать на кнопку «Отправить». Если все данные онлайн-формы заявления заполнены верно, в соответствии с требованиями, сервис отправляет его в выбранное ведомство.

После проверки основных сведений откроется возможность оплатить госпошлину онлайн, безналичным путём, либо распечатать квитанцию для внесения средств через банк. При оплате онлайн на портале «Госуслуги» система рассчитывает сумму со скидкой в 30%. При оплате в банке скидка не действует, поэтому в распечатанной квитанции значится полная сумма. Во время оплаты по квитанции необходимо также дополнительно внести комиссию за услуги банка (от 30 до 60 руб.).

Размер госпошлины зависит от причины смены паспорта:

  • при достижении возраста 20 или 45 лет, смене ФИО – 300 (со скидкой 210) руб.;
  • при утере и порче – 2021 руб.

ВАЖНО! Заявление на замену паспорта необходимо подать в течение 30-ти дней с момента наступления оснований. Нарушителей наказывают штрафом до 2021 рублей. До наступления возраста 20 или 45 лет, подать заявление нельзя. Нарушить срок подачи заявления могут военнослужащие срочной службы. Они имеют право оформить новый паспорт по окончанию срока службы.

Обработка заявления, поданного через портал «Госуслуги», проводится в течение 10-ти дней. Затем на телефон или e-mail поступает приглашение в выбранное подразделение МВД. Если гражданин выбрал получение паспорта не по месту основной прописки, срок ожидания увеличивается до 1-2-х месяцев в связи с необходимостью проверки данных о личности заявителя.

После получения приглашения необходимо явиться в указанное подразделение и представить подлинники документов:

  • старый паспорт;
  • загранпаспорт;
  • свидетельство о заключении, расторжении брака;
  • свидетельство о рождении детей до 14-ти лет;
  • военный билет (при наличии);
  • фото 35Х45 (2 шт.);
  • квитанция на госпошлину.

ВАЖНО! Явиться для подтверждения заявки необходимо не позднее 30-ти дней. Если заявитель пропустит этот срок, процедуру придётся начинать заново, поскольку предыдущая заявка автоматически аннулируется.

Получение паспорта

После подтверждения личности и предоставления подлинников документов, сотрудник назначит дату выдачи нового паспорта. За день до назначенной даты в «Личный кабинет» поступит уведомление. Срок оформления паспорта – 10 дней с момента предоставления пакета документов.

При получении готового документа необходимо проверить внесённые в него данные. Если недостоверные сведения попали в паспорт по вине сотрудника, он произведёт замену бланка в кратчайшие сроки и без внесения дополнительных средств. Если ошибка допущена заявителем, процедуру оформления придётся пройти заново, включая оплату госпошлины.

ВАЖНО! Забрать новый паспорт нужно лично в течение 30-ти дней от даты приглашения. В противном случае паспорт отправится в архив, и оформление придётся повторять.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: