Как восстановить договор купли-продажи на квартиру? Пошаговая инструкция и во сколько это обойдется

Как восстановить договор купли продажи квартиры

Просмотров 306

Договор купли-продажи – правоустанавливающий документ, который подтверждает факт совершения операции по отчуждению квартиры. Без него нельзя зарегистрировать право собственности, получить налоговую льготу и совершать другие действия, связанные с распоряжением недвижимостью. При порче или утери соглашения вам обязательно нужно принять меры для его восстановления

Утратой договора могут воспользоваться мошенники, конечная цель которых – совершение незаконных операций с квартирой, включая продажу по поддельным бумагам. Чтобы исключить любую вероятность потери собственности и избежать разбирательств в судебном порядке, нужно сообщить в полицию о пропаже договора и подать заявление в Росреестр о запрете проведения регистрационных действий с недвижимостью без участия владельца.

Можно ли восстановить договор

Восстановить соглашение можно. Сложность процедуры определяется конкретными обстоятельствами дела, но материальные затраты в целом небольшие. Прежде чем восстанавливать договор, желательно проанализировать нюансы сделки. Анализ поможет определить порядок последующих действий. Речь идет о дате заключения сделки, месте регистрации соглашения и участии нотариуса.

Например, если договор потерян в период времени с 2021 по 2021 год, то искать второй экземпляр у нотариуса практически бесполезно, поскольку в указанный период операции с квартирами и другой недвижимостью нотариально не заверялись.

Вместо испорченного или утерянного документа вы можете стать владельцем дубликата или копии. Дубликат отличается от оригинала только специальным штампом на первой странице, но он имеет полную юридическую силу. При наличии дубликата можно проводить любые операции с недвижимостью, поскольку документ является дополнительным экземпляром оригинала и полностью повторяет содержание подлинного соглашения. Копия договора не обладает юридической силой, поэтому ее использование носит только ознакомительный характер.

Где можно сделать дубликат или копию

  1. У продавца недвижимости – договор составляется минимум в 2-х экземплярах, поэтому 2-й оригинал должен находиться у предыдущего собственника.
  2. Обратиться в организацию, которая проводила регистрацию. Если сделка заключалась более 5 лет назад, то вероятнее всего соглашение находится в архиве данного учреждения, однако это не является препятствием для получения дубликата.
  3. Запросить документ у нотариуса – вариант актуальный, если сделка проходила нотариальное заверение.
  4. Обратиться к риэлтору, который сопровождал операцию – хранение документов не входит в обязанности риэлтерской компании, однако многие риэлторы делают копии договоров и часто не уничтожают их в течение нескольких лет.

Чтобы облегчить поиск, вам нужно знать год заключения соглашения:

  • Сделка заключалась до 2021 года – письменный вариант купли-продажи уже регламентировался законодательно (ст. 162 ГК РФ), но не подлежал регистрации, поэтому единственный шанс – обратиться ко второму участнику соглашения.
  • Операция проведена с 2021 по 2021 год. Не менее сложный период, поскольку нотариальное заверение не требовалось, а норма об обязательной регистрации еще не набрала законную силу. В этом случае получить копию также можно у предыдущего собственника. Второй вариант — взять справку в БТИ о подтверждении владения квартирой или обратиться в ФНС, документ которой (например, налоговый вычет) также может подтвердить факт заключения сделки с недвижимостью.
  • Операция проведена после 2021 года – действует обязательная госрегистрация, поэтому взять дубликат можно в Росреестре (ст. 551 ГК РФ).
  • Сделка оформлена после 1 июля 2021 года – кроме обязательной регистрации, купля-продажа предварительно заверяется у нотариуса, поэтому копию или дубликат можно получить в нотариальной конторе.

Как восстановить договор

Вне зависимости от места обращения – Росреестр, нотариус, БТИ и т.д., вам нужно доказать право на получение дубликата, копии или справки. Для этого нужно подготовить:

  • гражданский паспорт;
  • документы о праве владения, кроме договора – домовая книга, кадастровый паспорт, копия лицевого счета, акт приема-передачи недвижимости и т.д.;
  • доверенность, если запрос подает третье лицо;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Если договор проходил госрегистрацию, то оптимальный вариант – обратиться в Росреестр или заказать дубликат через портал «Госуслуги».

Порядок действий при обращении в Росреестр

Во многих регионах РФ территориальные пункты приема документов Росреестра гражданам недоступны. Их функции переданы отделениям МФЦ, при этом правила подачи заявки остались идентичными. Например, жители Москвы могут обратиться в МФЦ по адр.: 125009, пер. Вознесенский, д. 22. Тел.: 8(495) 777-77-77. Сайт организации: www.md.mos.ru.

Порядок следующий:

  1. Подготовка запроса – форма заявления предоставляется сотрудниками ведомства. Запрос емкий, поскольку в нем отображается вся информация о собственности и личности заявителя, поэтому без документов, в которых есть характеристики квартиры, правильно заполнить документ проблематично.
  2. Подготовка документов, которые подтверждают право владения квартирой кроме договора.
  3. Отправка запроса – подается лично в отделение регистрационного органа или в МФЦ, через доверенное лицо или отправляется по почте.
  4. Оплата пошлины – 200 руб. (ст. 333.24 НК РФ).
  5. Оплата услуг МФЦ – 600 руб. для физ. лиц.

Срок ожидания 3-5 дней. Отказ могут получить лица, не имеющие права на получение подобного рода документов (граждане, не являющиеся фактическими собственниками или сторонами судебного спора в отношении интересуемой недвижимости).

Период выдачи может затянуться, если договор заверялся нотариусом, который на текущий момент уже не работает. В этом случае нужно выяснить, кому были переданы его дела. Если нотариальная контора закрылась, необходимо подать запрос в Нотариальную палату вашего населенного пункта или района. В подобных ситуациях период получения дубликата может растянуться на 1,5-2 месяца.

Через Госуслуги

Портал gosuslugi.ru позволяет пользователям заказать дубликат, не выходя из дома.

Особенности:

  • При отсутствии у заявителя цифровой электронной подписи подтверждать право на получение дубликата нужно в отделении МФЦ или Росреестра.
  • В режиме онлайн можно на определенное время записаться к специалисту для подготовки запроса.
  • Заявление, при наличии подписи, составляется в электронной форме, письменный вариант оформляется в ходе встречи со специалистом.
  • Заявителю предоставляется возможность выбора способа получения документа – в виде бумажного носителя или в электронном варианте.
  • Срок получения – 1-5 дней.

При наличии электронной подписи получить электронную копию можно за 1-2 дня. Копия отправляется пользователю на указанный E-mail. Цена для физ. лиц – 150 руб.

Через нотариуса

Копия договора купли-продажи квартиры выдается нотариусом, если сделка заверялась нотариально. Вам нужно обратиться в контору, которая сопровождала операцию, и оплатить пошлину в размере 100 руб. (п. 25 ст. 333.24 НК РФ).

Особенности:

  • в деле нотариуса обязательно есть оригинал соглашения;
  • заявитель сам выбирает, в виде копии или дубликата он хочет получить документ;
  • стоимость услуги зависит от субъекта РФ: средняя цена за дубликат – 2000-3500 руб., цена копии за 1 лист – 70-100 руб.
  • срок получения копии – в день обращения;
  • срок получения дубликата – от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от особенностей дела.

Через продавца квартиры

Такой вариант можно использовать, если квартира продавалась до 2021 года, и переход права собственности не был зарегистрирован или заверен нотариально. Вам нужно найти продавца, чтобы забрать второй оригинал или сделать копию, после чего заверить ее у нотариуса.

Какие справки могут заменить договор купли-продажи

При отсутствии оригинала соглашения и невозможности получения дубликата или копии вышеперечисленными способами, у владельца квартиры есть право обратиться в специализированные ведомства, где можно взять справки, подтверждающие право владения недвижимостью.

Справка из БТИ

В БТИ следует обращаться, если сделка заключалась до 2021 года, и нет возможности сделать копию договора, который остался у продавца квартиры. В реестре БТИ хранятся данные о любой недвижимости, расположенной в конкретном населенном пункте.

Для получения справки, подтверждающей право владения недвижимостью, вам нужно написать заявление в местном отделении БТИ, и оплатить пошлину в размере 212 руб. Справка выдается при предъявлении гражданского паспорта.

Справка из налоговой

В ФНС соглашения купли-продажи недвижимости хранятся в следующих случаях:

  • если покупатель по окончании налогового периода подал в ведомство документы на квартиру (включая и договор) для постановки недвижимости на налоговый учет;
  • если продавец для получения налогового вычета предоставил документы о продаже собственности;
  • если продавец предоставил документы для уплаты налога за продажу недвижимости.

Специализированных справок по владению недвижимостью ФНС не выдает. Но в спорных ситуациях, например, когда право владения устанавливается через суд (например, Иск о признании права собственности на наследство), здесь можно получить информацию о том, что гражданин является плательщиком налогов относительно конкретной собственности. Данные предоставляются в виде справки на основании поданного заявления и гражданского паспорта (ст. 18 ФЗ-8 2021 г.).

При утрате договора купли-продажи, вам обязательно нужно сделать его дубликат. Это важнейший документ, без которого нельзя продать, подарить или завещать недвижимость. Получить документ можно несколькими способами, однако в силу регулярных изменений в нормативно-правовых актах, искать оригинал приходится в различных ведомствах. Хотите облегчить процесс поиска и сократить сроки восстановления? Обращайтесь за помощью к профильным специалистам. Задайте вопрос нашему юристу и получите бесплатную консультацию.

Не все потеряно! Подробно о том, как восстановить договор купли-продажи квартиры

Утеря договора купли-продажи квартиры — неприятная ситуация. Но не безвыходная, практически во всех случаях, возможно, восстановить документ в кратчайшие сроки за небольшую плату.

Важно знать, куда и когда обращаться. Разберем подробнее все возможные ситуации, также вы узнаете, как при этом правильно действовать.

Каковы действия и последствия, если утерян ДКП?

Ситуация утери документов может постигнуть любого гражданина. Зачастую факт утери обнаруживается через много лет. Договор купли-продажи недвижимости — документ, на основании которого возникает право собственности гражданина (правоустанавливающий). Он заключается между продавцом и покупателем, составляется в трех экземплярах, по одному — каждой стороне, и один для регистрационной службы.

Государственной регистрации подлежат все сделки с недвижимостью, в том числе купля-продажа (ст.551 ГК). В зависимости от того, прошел ли договор регистрацию, зависит процедура восстановления.

До регистрации сделки

Договор однозначно нужен для последующей регистрации. Без него доказать факт продажи невозможно. Специалисты регистрационного органа в первую очередь запросят его. Нет договора — значит, нет правоотношений между сторонами относительно отчуждаемой квартиры.

Право собственности возникает в момент государственной регистрации перехода права собственности от продавца покупателю. Договор — основание перехода права.

После регистрации

Когда право собственности зарегистрировано, договор (по одному экземпляру) выдается на руки каждой стороне сделки. Специалистом на последнем листе проставляются штампы:

  • о государственной регистрации перехода права;
  • о государственной регистрации права собственности.

Договор понадобится продавцу только для подтверждения доходов и уплаты налога в Налоговом органе. Росреестр периодически самостоятельно отправляет сведения о сделках — что не освобождает от обязанности гражданина обратиться лично.

Покупателю же документ может понадобиться:

  • для получения налогового вычета за покупку квартиры;
  • для подтверждения своего права собственности в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭУ, банке, иных организациях;
  • для продажи — новые покупатели обязательно затребуют договор-основание, отсутствие последнего может оттолкнуть потенциальных клиентов;
  • для заключения договора дарения, аренды, ренты.

Для последующей передачи жилья новому собственнику через регистрационную службу первоначальный договор не будет нужен.

Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?

Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.

Подлинный документ:

  1. Если регистрация права не происходила — можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
  2. Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) — то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).

Важно! Дубликат и копия документа — разные понятия.

Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:

  • если договор оформлял нотариус — в нотариальной палате;
  • если договор оформлялся риэлтором, юристом — в юридическом агентстве.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры, если он потерян?

Процедура восстановления включает в себя:

  • предъявление паспорта;
  • подачу заявление о восстановлении документа;
  • оплата госпошлины (платы) за услугу;
  • ожидание в течение установленного законом срока;
  • получение документа.

Заявителем может быть только собственник квартиры или его доверенное лицо.

Особенности получения через Росреестр

Получить копию возможно:

  • в территориальном отделении государственного органа;
  • после прохождения государственной регистрации сделки;
  • если в реестровом деле хранится оригинал документа;
  • если договор был заключен в простой письменной форме.

Справка! Стоимость — 300 руб. (для физических лиц), 950 руб. (для юридических лиц). Время ожидания — 3 рабочих дня.

В большинстве крупных регионов территориальные пункты приема документов недоступны, т. к. закрыты, и функции переданы сотрудникам МФЦ. В случае обращения в многофункциональный центр — потребуется соблюсти те же правила подачи заявки. Изменится лишь срок — до 5 дней, т. к. по закону на передачу документов между структурами предусмотрено 2 рабочих дня.

Выдача справки о содержании правоустанавливающих документов осуществляется:

  • если основанием сделки является нотариальный договор;
  • если в регистрационном деле хранится копия договора, а не оригинал;
  • оплата составляет 600 руб. (физические лица), 2021 руб. (юридические лица);
  • срок ожидания — от 3 до 5 дней.

Через Госуслуги

Портал государственных услуг предоставляет возможность, заявителю заказать копию договора или справку не выходя из дома. Особенности:

  • если у заявителя нет электронно цифровой подписи, свои права нужно будет подтверждать при личном обращении в МФЦ или Росреестре;
  • есть возможность записаться к специалисту на подачу заявления в конкретное время;
  • заявление заполняется в электронном виде до личного обращения;
  • в заявке необходимо будет указать — адрес, кадастровый номер квартиры, паспортные данные заявителя;
  • есть возможность выбрать способ получения результата — в виде бумажного или электронного документа;
  • срок ожидания от 1-5 дней.

Получение копии в виде электронного документа:

  • срок— 1-2 дня;
  • высылается на электронную почту заявителя;
  • имеет юридическую силу равную бумажному носителю;
  • стоимость ниже — 150 руб. за копию, 400 за справку для физических лиц (для организации — 400 руб./800 руб.).

У нотариуса

Получить копию или дубликат договора возможно в нотариальной палате, если документ оформлялся именно там. Особенности:

  • в деле нотариуса обязательно должен присутствовать оригинал договора;
  • заявитель сам выбирает в виде дубликата или копии желает получить документ;
  • присутствие второй стороны сделки не требуется;
  • стоимость зависит от субъекта страны, в котором оказывается услуга;
  • стоимость дубликата — приблизительно 2000-3500 руб.;
  • стоимость копии за один лист — примерно 70-110 руб.;
  • срок ожидания изготовления копии — в день обращения (в случае если на руках есть подлинник договора, например другой стороны);
  • изготовление дубликата — в разумный срок, но не более 1 месяца.

Заменит ли копия утерянный ДКП?

Копия не является самостоятельным документом, и приобретает юридическую силу лишь при предъявлении оригинала. Ксерокопия (даже заверенная нотариусом) носит информационный характер, служит для ознакомления, но не для подтверждения правоотношений. Дубликат и копия, разные понятия.

Отличительные особенности дубликата:

  • является дополнительным экземпляром документа;
  • обладает юридической силой подлинника;
  • полностью повторяет содержание подлинного экземпляра;
  • на документе в обязательном порядке фиксируется слово или проставляется штамп «Дубликат».

Если подлинный документ утерян, и договор не был нотариально заверен, то в этом случае получить можно только копию:

  • простая ксерокопия, не заверенная — у продавца или риэлтора;
  • заверенная — в Росреестре или у нотариуса.

Какие еще справки смогут заменить документ и как их получить?

Существует ряд организаций в которых можно получить справки, подтверждающие право собственности на конкретную недвижимость. Необходимость в них возникает, если регистрация в Росреестре не происходила.

Из налоговой

Налоговая инспекция располагает копией договора купли-продажи и хранит ее в налоговом деле в случае:

  1. Если добросовестный приобретатель квартиры по окончании налогового периода обратился в службу с пакетом документов, подтверждающих его право (в том числе с договором). В этом случае налоговый орган ставит гражданина на налоговый учет по конкретному объекту недвижимости и начисляет налог.
  2. Если продавец жилья, желая получить налоговый вычет в размере 13%, обратился в службу с пакетом документов (в том числе договором).
  3. Если продавец обратился в службу для уплаты налога на продажу с пакетом документов (с договором).

Каких-либо специализированных справок, касающихся владения недвижимостью налоговая инспекция не выдает. Но т. к. она располагает копией договора, в спорных ситуациях, например, когда право собственности признается через суд, специалисты могут по требованию заинтересованной стороны предоставить сведения, что гражданин является плательщиком налогов относительно определенного жилья.

Из БТИ

Бюро технической инвентаризации занималось государственной регистрацией прав до 2021 г. В БТИ, можно запросить два вида справок:

  • справка о сведениях на квартиру — содержит технические данные, сведения о собственнике;
  • справка о наличии собственности на гражданина — указывается недвижимость, принадлежащая на праве собственности в конкретном регионе.

Срок изготовления — от 5 до 30 дней. Информация в справке является актуальной на период времени до 31.01.1998 г.

Что делать, если потерявшаяся бумага была подписана до 1996-1998г.?

Регистрация в Росреестре осуществляется с 31.01.1998 г. До этого времени регистрационный штамп проставляло БТИ или органы местного самоуправления. Все зависело от конкретного субъекта страны и сложившейся практики в нем. До 2021 г. существовала практика — заключение нотариального договора. На этом все оформление заканчивалось.

Если потерян документ, заключенный в то время, что делать? В таком случае нужно обратиться в нотариальную палату за дубликатом или копией. Если палата переедала договор в архив — то туда. С 2021 по 2021 гг. большинство договоров были зарегистрированы. Получается, что за подтверждением права собственности нужно обращаться в органы, занимающиеся регистрацией в данный период (БТИ, администрация).

Обращаться в иные органы имеет смысл только если право было зарегистрировано до 2021 г., в иных случаях все сведения содержатся в Росреестре.

Договор купли-продажи квартиры важный документ, но он не так часто требуется собственнику. Необходимость обратиться к нему часто возникает неожиданно. Поэтому в случае утери, лучше спокойно восстановить его, не дожидаясь возникновения срочных условий. Главное, знать в какой орган обратиться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: