Какие документы нужны для прописки новорожденного

Какие документы нужны для прописки ребенка. Как прописать новорожденного в квартиру

Порядок прописки ребенка в квартиру, дом, комнату имеет отличия от регистрации взрослого человека. Для тех, кому исполнилось 18 лет, инструкция для прописки здесь.

Куда и с кем можно прописать ребенка?

Ребенок в возрасте до 14 лет может быть прописан только:

  • С родителями или одним из родителей. Если родители проживают совместно, то вопрос о регистрации ребенка ясен, когда же они живут раздельно (например, в разводе), все зависит от обоюдной договоренности родителей.
  • С опекуном, усыновителем.
  • Регистрация детей до 14 лет с другими близкими родственниками, а уж тем более с посторонними людьми, практически невозможна.

Когда прописывают ребенка в приватизированную или муниципальную квартиру можно не обращать внимания на:

  • учетная норма жилплощади не может ограничивать право ребенка на прописку;
  • не нужно согласия собственника жилья и лиц, прописанных в нем;

В итоге, права зарегистрированного в квартире ребенка приравниваются к правам других жителей этой квартиры.

Документы, требующиеся для прописки

Какие документы нужны для прописки ребенка? Есть несколько стандартных ситуаций, которые определяют состав документов для регистрации:

  • родители состоят в браке и проживают по одному адресу;
  • родители в браке, но зарегистрированы в разных местах — ребенка прописывают к матери или отцу;
  • родители в разводе, зарегистрированы порознь — ребенок регистрируют или к матери, или к отцу;

Что касается прописки новорожденного в возрасте до одного месяца. В данном случае предусматривается упрощенная процедура прописки ребенка без согласия отца. В паспортный стол представляются только:

  • заявление матери о регистрации ребенка;
  • свидетельство о рождении;
  • паспорт матери.
Наименование документа Родители в браке, по одному адресу К матери (отцу) в браке, по разным адресам К матери, не состоящей в браке и, живущей отдельно от отца К отцу, не состоящему в браке, живущему отдельно от матери
Заявление о регистрации по месту жительства ребенка (форма №6) + + + +
Свидетельство о рождении ребенка + + + +
Паспорта родителей + + + +
Свидетельство о браке + + нет нет
Выписка из домовой книги + + + +
Справка о лицевом счете (для муниципального жилья) + + + +
Согласие отца (матери) на прописку нет + + +
Свидетельство о разводе или свидетельство об установлении отцовства нет нет + +
Справка с места регистрации матери (отца) о том, что ребенок с ней (ним) не зарегист. нет + + +
  • Процедура прописки бесплатная. Нет никаких пошлин и обязательных платежей.
  • По факту сдачи документов выдается расписка о сдаче документов специалисту.

Бланк заявления о регистрации по месту жительства ребенка (форма №6)

Он выдается специалистом паспортной службы (в УК, ЖЭУ, ТСЖ, МФЦ) при подаче документов на прописку. Образец заполнения есть на стендах в паспортной службе. Такое заявление заполняет либо мать, либо отец, в зависимости от того, к кому регистрируется ребенок.

Паспорта и свидетельства

Все документы представляются в оригиналах и копиях.

  • Свидетельство о рождении;
  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о браке или о разводе;
  • Свидетельство об установлении отцовства.

Выписка из домовой книги

Выписку из домовой книги получают по месту жительства матери или отца, где будет зарегистрирован ребенок. Она содержит сведения о том, кто зарегистрирован по данному адресу. Получить выписку можно любому прописанному или собственнику жилья в ЖЭУ или МФЦ. Когда необходимо прописать ребенка в частный дом, то в паспортную службу представляется сама домовая книга.

Справка о лицевом счете

Справка о лицевом счете (так называемый ФЛС) содержит сведения о платежах за коммунальные услуги и управление домом, а также информацию о характеристиках жилья. Такая справка может быть затребована в ЕРИЦ или в бухгалтерии ЖЭУ.

Новыми правилами такой документ не предусмотрен и его редко требуют по старой памяти. Поэтому, если его не представить, то в регистрации не откажут.

Справка с места регистрации

Справку с места регистрации берут по месту жительства отца (матери), где ребенка не собираются регистрировать, чтобы подтвердить факт отсутствия его регистрации по данному адресу.

Согласие одного из родителей

  • Если ребенок регистрируется в квартире у родителей, живущих вместе, то никакого согласия не нужно. То есть, оформлением документов может занимается отец, прописать ребенка без согласия матери, и наоборот.
  • Если родители зарегистрированы порознь, то требуется согласие матери на регистрацию ребенка к отцу и наоборот. Согласие составляется в произвольной письменной форме в присутствии специалиста паспортной службы. В некоторых учреждениях могут быть разработаны унифицированные бланки согласия, с образцами заполнения не стендах.
  • Если один из родителей, дающих согласие, не может присутствовать при подаче документов, заявитель (другой родитель) может представить заранее приготовленное нотариальное согласие.
  • Если согласия другого родителя нет, то регистрация будет на основании судебного решения, которым установлено, с кем будет проживать ребенок.

Нужно знать! сдавая документы в паспортное учреждение, ряд документов (например, выписка из домой книги, справка с места регистрации, ФЛС) могут не требоваться специалистом, так как в базе данных паспортной службы (МФЦ, ЖЭУ) такая информация есть. Но во избежание повторных визитов в паспортную службу, лучше запастись всем комплектом документов.

Куда можно обратиться для прописки ребенка?

  • ЖЭУ, обслуживающее дом, куда будет прописываться ребенок;
  • территориальное отделение МФЦ;
  • непосредственно в отдел по вопросам миграции МВД (если дом частный и отсутствует обслуживающая компания).

Лучше обращаться в МФЦ, так как в данных учреждениях более объемная база данных о жилищном фонде и проживающих лицах. Соответственно для оформления регистрации потребуется минимальный пакет документов. Кроме того, в отделениях МФЦ более четко организован прием граждан.

Срок обращения

  • если ребенок выписан с прежнего адреса — 7 дней с момента выписки;
  • если новорожденный прописывается впервые — 7 дней с момента получения свидетельства о рождении, но не позднее одного месяца с момента рождения (иначе процедура сдачи документов не будет упрощенной).

Во втором случае законодатель не устанавливает четких сроков, они взяты из сложившейся практики. Поэтому за их нарушение ответственность не предусмотрена. Как не предусмотрена ответственность и в первом случае, так как ребенок не может быть привлечен к административной ответственности, пока ему не исполнится 16 лет.

Кто должен присутствовать при подаче документов?

Для каждой ситуации явка лиц для сдачи документов может быть различной:

  • Если родители в браке и проживают вместе достаточна явка одного из родителей. Только он должен захватить паспорт второго.
  • Если в браке но живут раздельно, то для оформления документов приходят оба родителя;
  • Когда родители в разводе, не зависимо от того, проживают совместно или нет, явка обязательна для обоих;
  • В случаях, если родитель, дающий согласие на регистрацию ребенка к другому родителю, не может придти в паспортную службу, то требуется его нотариальное согласие на регистрацию ребенка;
  • При первоначальной регистрации новорожденного документы сдает мать. Если она не может присутствовать, то явиться в паспортный стол может отец и без доверенностей и согласии прописать ребенка к матери.

Во всех вышеуказанных случаях не требуется присутствие:

  • прописываемого ребенка;
  • собственника;
  • квартиросъемщика;
  • иных проживающих лиц.

Забираем готовые документы

К назначенному дню (обычно в течение 7 дней, не более) в то же учреждение, куда подавались документы, заявитель приходит с распиской о принятых документах и ему возвращают:

  • оригиналы паспортов;
  • свидетельства о рождении;
  • и выдают свидетельство о регистрации по месту жительства (формы №8).

Последний документ и есть подтверждение прописки.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Может ли собственник или основной квартиросъемщик быть заявителем на регистрацию не своего ребенка в собственной квартире (например, бабушка, тетя, дядя и пр.)?

Нет, нельзя, даже если в этой квартире проживают родители ребенка. Заявителем на оформление прописки может быть только мать или отец. Это и является одним из существенных отличий между регистрацией ребенка и взрослого человека.

Вопрос: Может ли собственник или основной квартиросъемщик прописать чужого ребенка в собственной квартире?

Может, если в этой квартире зарегистрирована мать или отец, но заявителем на оформление могут выступать только родители ребенка.

Вопрос: Если родители переехали на новый адрес, не выписав ребенка со старого, нужно ли прописывать ребенка по новому месту регистрации родителей?

Да, обязательно в 7-дневный срок

О важности регистрации ребенка

Не следует недооценивать значение прописки ребенка. Без регистрации ребенка по месту жительства невозможно решить даже самые простые задачи в воспитании ребенка: устроить в детский сад, встать на учет в поликлинику, получить пособия и субсидии на ребенка и пр.

Перед тем как регистрировать ребенка к отцу или матери необходимо взвесить все за и против. Целесообразно узнать удаленность детских садов, школ, больниц и пр. от предполагаемого адреса регистрации, а также какие манипуляции с жильем будут проводиться в будущем. Например, если квартира муниципальная, то приватизация квартиры с зарегистрированным в ней несовершеннолетним является более сложной процедурой.

Как прописать ребенка в квартиру

Когда ребенок появляется на свет, его, согласно действующему законодательству, необходимо зарегистрировать по месту жительства.

В дальнейшем, вплоть до того момента, когда ему исполнится четырнадцать лет, он может быть прописан только вместе с обоими родителями (или с одним из них), либо с законными представителями. Таковы требования Гражданского Кодекса и в рамках настоящей статьи мы поговорим о том, как прописать ребенка в квартиру, какие действия должны для этого предпринять родители и поговорим о нюансах, которые присутствуют в данной процедуре.

Что стоит знать о прописке новорожденного?

Когда ребенок «выписывается» из родильного дома, необходимо сначала документально оформить факт его рождения, после чего позаботиться о регистрации на месте проживания. Если родители находятся в браке и имеют квартиру, в этом случае прописка не займет много времени и сил, все ограничится посещением отделения МФС (теперь функции этого ведомства выполняют уже подразделения МВД).

Получив в районном ЗАГСе свидетельство о рождении ребенка, можно отправляться в паспортный стол, где нужно заполнить бланк заявления по форме №6. Образец можно найти в самой организации, а, если хочется сэкономить время, можно скачать документ и заполнить заранее. Важно позаботиться также о наличии оригиналов и копий паспортов обоих родителей, свидетельств о рождении и браке. Собственно, обоим родителям совершенно необязательно присутствовать лично, достаточно, если будет хотя бы один, но с полным комплектом необходимых документов.

Если младенец регистрируется в частном доме, потребуется домовая книга, а в том случае, когда ребенка нужно прописать в квартиру, потребуется выписка обо всех, кто зарегистрирован по данному адресу. В бухгалтерии паспортного стола надо также взять справку о состоянии лицевого счета квартиры, в которой будет прописан новорожденный. Конечно, понадобятся паспорта родителей и свидетельство о рождении, которые придется оставить, а потом забрать в назначенный день.

Ждать регистрации придется максимум неделю. Жильцам частных домов сразу вносится и соответствующая запись в домовую книгу. Чтобы оформить прописку, в паспортный стол может прийти один из родителей, но при этом пакет документов должен быть полным.

Если младенец регистрируется с одним из родителей

Парам, которые живут в гражданском браке, важно учитывать, что, если отец не появится в ЗАГСе и не заявит о своем отцовстве, официально он останется для ребенка чужим человеком и не будет иметь в отношении его родительских прав. А значит – не сможет прописаться на территории отца, причем, даже с согласия матери. Таким образом, для получения свидетельства о рождении малыша надо приходить обоим супругам, но если пара зарегистрировала брак, за свидетельством может обратиться кто-то один.

В том случае, если родители не проживают или просто не зарегистрированы на одном и том же месте жительства, ребенок должен быть прописан у кого-то одного из них. Собственно, если ребенок будет прописан у матери, сама процедура несколько проще, чем при регистрации на жилплощади отца. Последнему необходимо взять с собой оригиналы и копии паспорта матери и свидетельства о рождении ребенка, прийти в паспортный стол и заполнить форму заявления. Понадобится также документ, который подтверждает право собственности на жилье, а также документ, подтверждающий основание обретения прав собственности (к примеру, документы о купле-продаже или дарственная). Если ребенок регистрируется в муниципальной квартире, потребуется договор социального найма. Нужна также выписка из домовой книги, которую предоставят в том же паспортном столе или сама домовая книга – в случае прописки в частном доме.

По месту жительства матери ребенок прописывается по тем же правилам, которые действуют в случае его регистрации с проживающими вместе родителями. Однако если с момента появления ребенка на свет прошел уже месяц, и отец его признал, записав свое имя в свидетельство о рождении, для регистрации с матерью понадобится еще и выписка из домовой книги по его месту жительства. Для оформления прописки ребенка в паспортный стол может прийти одна мать.

Если же пара вместе не проживает, но ребенок регистрируется с отцом, к паспортистам по месту его прописки необходимо отправляться обоим родителям. Отцу надо заполнить бланк по своей жилплощади, а матери – подать письменное согласие на регистрацию новорожденного на квадратных метрах, где проживает отец. Этот документ заверяется нотариально и утверждается жилищными конторами, в остальном перечень документов тот же, что при прописке с обоими родителями.

Почему важно все оформлять сразу

Исключение двойной прописки – важная задача паспортных служб, поскольку за этим незаконным актом могут последовать всевозможные махинации, связанные, например, с получением государственной помощи. Поэтому если прописка производится более чем через месяц после рождения малыша, понадобится выписка из домовой книги, которую мать должна взять по месту своего проживания, или сама домовая книга, если женщина живет в частном доме. Эти документы необходимы, чтобы паспортисты убедились в том, что ребенок не прописан у матери.

В случаях, когда отец был сразу не вписан в свидетельство о рождении, но при этом есть необходимость прописать ребенка у него, следует сначала заняться официальным установлением отцовства, а затем уже заниматься вопросами регистрации. До того момента, пока отцовство не будет установлено, новорожденного можно прописать только с матерью.

Возможности дистанционной регистрации

В наше время для регистрации ребенка для подачи заявления можно обойтись и без личного посещения паспортного стола или многофункционального центра. При наличии доступа в Интернет ничто не мешает зарегистрировать малыша посредством портала госуслуг. Это очень удобно, поскольку там уже представлен перечень документов, скан-копии которых необходимо загрузить, и в этом случае точно не придется дополнительно бегать за недостающими бумагами.

При использования этого способа сначала нужно зарегистрироваться на сайте, дождаться, пока придет код активации, и, перейдя на вкладку Федеральной Миграционной службы, выполнить все предлагаемые действия. На портале интерфейс каждой услуги имеет форму анкеты, останется только выбрать нужные варианты и загрузить предварительно сделанные скан-копии документов. В течение трех дней всю информацию проверят, после чего законные представители ребенка получат официальное приглашение от органов регистрационного учета.

Чтобы получить на руки документ о регистрации, останется только подставить личную подпись под заявлением и показать оригиналы документов. Таким образом, достаточно будет только одного визита к паспортистам, чтобы уладить все формальности с регистрацией.

Важные нюансы

Максимальный срок, в течение которого новорожденный малыш должен быть зарегистрирован в квартире, в законодательстве нигде не указан, а значит, казалось бы, не стоит бояться штрафов и прочих санкций. Однако есть и норма о том, что регистрацию при переезде на новое место жительства надо получить в недельный срок, собственно, ребенок не является в этом случае исключением и возможно, родителям придется платить штраф. Ну и, разумеется, без прописки нельзя получить ни пособия, ни льготы, связанные с прибавлением в семействе.

Родители, не проживающие вместе, сами выбирают, с кем будет зарегистрирован младенец. Однако, прописать его у других родственников, включая родных бабушек и дедушек, нельзя. Чтобы зарегистрировать малыша у них, родителям придется оформлять отказ, а родственникам, соответственно, оформлять опекунство, только таким образом можно решить вопрос прописки ребенка там, где этого требуют обстоятельства.

Регистрация на арендованной жилплощади

Даже если у родителей нет права собственности на жилье, в которое они намерены прописать ребенка, в получении документального разрешения от текущего собственника нет необходимости. Однако это правило распространяется лишь на первую прописку, а затем при смене места регистрации такое разрешение обязательно понадобится.

Более того, если родители арендуют жилье, им ничто не мешает временно зарегистрировать в нем ребенка. Такая возможность предусмотрена ст. 70 Жилищного Кодекса РФ. Полезно знать, что письменное согласие арендодателя в этом случае тоже не нужно. Правда, не исключено, что миграционная служба потребует заявление владельца квартиры и даже попросит о его личном присутствии при подаче документации на регистрацию.

Если квартиросъемщики являются людьми ответственными — убедить владельцев в необходимости явиться в назначенный день и подписать документы несложно, поскольку, как известно, они собственники ответственность за проживание в их квартирах людей без регистрации. Возможно, придется привести некоторые разъяснения и объяснить им также, что ребенок не будет иметь никакого отношения к праву на жилье, и по истечении указанного периода его автоматически снимут с регистрации.

Могут ли отказать в прописке?

Иногда сотрудники паспортных служб начинают своевольничать и ставят всяческие препоны для регистрации ребенка. Например, справки о лицевых счетах и выписки из домовых книг отказываются выдавать, мотивируя отказ долгами за коммунальные услуги. В этом случае надо проявить выдержку и продемонстрировать юридическую «подкованность» — регистрация не имеет отношения к долгам, а вот за отказ прописать ребенка у родителей без оснований может стать для чиновника причиной отсутствия карьерного роста.

Недостаточное количество квадратных метров по нормативам – не повод для отказа в регистрации малыша. Его пропишут в любом случае, а значит, перспектива остаться без места государственной регистрации ему не грозит.

Если регистрационные органы, несмотря на подачу полного пакета документов, все же отказывают в прописке, надо для начала обратиться к начальнику паспортного стола, а, если это не поможет, обращаться в вышестоящие инстанции. Стоит потребовать, чтобы отказ со всеми аргументами были оформлены в письменном виде, чтобы иметь на руках основное доказательство на случай судебной тяжбы.

Что будет, если не зарегистрировать ребенка?

Прописка нужна, чтобы малыш и его родители смогли без проблем воспользоваться всеми положенными им видами помощи и социальными услугами. Длительное проживание малыша без регистрации – повод для контролирующего визита представителей органов опеки и пристального внимания миграционных служб. Без регистрации малыша практически невозможно:

  • обслуживаться в государственной поликлинике;
  • получить на ребенка обязательную медицинскую страховку;
  • оформить материнский капитал;
  • получить разные виды помощи, положенной детям первого года жизни (например, услуги молочной кухни);
  • оформить дитя в ясли, а затем – в детский сад;
  • пользоваться иными социальными благами.

Заключение

Итак, процедура регистрации ребенка по месту его проживания сама по себе является достаточно простой и вместе с тем – обязательной. Отсутствие у ребенка прописки – это ущемление его прав, поскольку без этого несложного юридического акта он попросту не сможет пользоваться своими привилегиями как гражданин страны. Он не получит необходимое, а собственникам жилья, где малыш проживает, грозит штраф за то, что они допустили постоянное нахождение на своей территории лица без регистрации.

Игорь Василенко

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: