Нужно ли менять СНИЛС при замене паспорта?

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее(IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта. ОК

Нужно ли вообще менять СНИЛС при смене паспорта

У каждого россиянина пакет личных документов, с помощью которых можно удостоверить личность, состоит обычно из общегражданского паспорта, водительских прав, свидетельства о пенсионном страховании (СНИЛС), ИНН, медицинской страховки и других. Они предъявляются по требованию в различных ситуациях при совершении сделок, оформлении в собственность недвижимости, подаче документов на субсидию или приватизацию, когда нужно заключить кредитный договор и т. д.

Основным документом является, конечно, паспорт. Именно в него вносится наиболее важная информация о личности – это персональные данные гражданина, его место рождения и дата, адрес постоянной прописки, сведения об официальном браке, совершеннолетних детях, наличие воинской обязанности и др.

Впервые паспорт выдается в 14 лет при наличии у подростка гражданства РФ, затем его меняют в 20 и 45 лет. Но при этом в документе изменению подлежит только фото по возрасту, остальные данные остаются без изменения. К другим ситуациям относится замена или восстановление паспорта после потери или кражи, порчи, т. е. из-за наступления определенного события документ требуется просто получить повторно.

По закону гражданину разрешается менять личные данные о себе, например, фамилию, и обычно это происходит после вступления в брак. В другом случае, если, по мнению ее владельца, она является неблагозвучной, то можно тоже подать заявление. Причин для смены фамилии может быть немало, главное, чтобы новый вариант соответствовал общепризнанные стандартам.

По собственному желанию гражданин может сделать изменение имени по достижению 14-ти лет, когда уже получит паспорт, до этого возраста это могут осуществить только его законные представители. Отчество разрешается изменить по достижению совершеннолетия.

Иногда паспорт подлежит замене из-за обнаружения в нем ошибок или неточных сведений, например, в дате или месте рождения, других. Законодатель также разрешает менять документ, удостоверяющий личность, если гражданин решится изменить радикально внешность или пол. В любом случае при изменении каких-либо данных о личности гражданину требуется менять основной документ, удостоверяющий личность, а иногда и свидетельство о рождении.

Возникает вопрос, нужно ли менять СНИЛС при замене паспорта, а также другие документы. Да, конечно, иначе сведения из личных документов гражданина не будут соответствовать друг другу, а значит, их не сможет принять никакая организация.

Образец заявления на выдачу паспорта

Зачем это необходимо

Согласно системе обязательного пенсионного страхования (СОПС), которая работает в России, начиная с 2020 г., каждый трудоспособный член общества должен быть в ней зарегистрирован. На основании ФЗ №27 (01.04.96) каждому, кто регистрируется в СОПС, открывается лицевой счет, соответственно, присваивается страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

На руки гражданину выдается страховое свидетельство в виде пластиковой карточки зеленого цвета с персональными данными, куда обязательно вносится:

  • индивидуальный номер СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • дата регистрации в СОПС.

Как видно, данные в систему вносятся именно на основании паспортных. На счет, открытый в СОПС, работодатель или сам работник обязан ежемесячно перечислять взносы, которые будут учтены при начислении трудовой пенсии.

Помимо граждан, достигших трудоспособного возраста 14-ти лет, зарегистрироваться в системе могут и несовершеннолетние дети. Процедуру регистрации за них должны пройти законные представители. Разрешено регистрироваться в СОПС также иностранцам и лицам без гражданства, проживающим на территории РФ.

Надо ли гражданам, устраивающимся на работу, предоставлять «зеленую карточку» своему работодателю? В обязательном порядке, если трудоустройство официальное.

Образец СНИЛС

Помимо того, что страховой номер нужен для перечисления трудовых пенсионных взносов, его требуется предоставлять, когда гражданину нужно:

  • получить государственные или муниципальные услуги, заявку на которые он желает оставить через портал Госуслуг;
  • посетить официальный сайт Пенсионного фонда в качестве застрахованного лица и выяснить информацию о себе, например, какова продолжительность его трудового стажа, сколько пенсионных баллов он уже имеет, др.;
  • обратиться за государственными льготами или социальными услугами, предоставляемыми на бесплатной основе, к таковым относится получение путевок, лекарственных препаратов, др.

Закрепленный за гражданином СНИЛС может быть введен в межведомственную систему любой госструктурой. Это облегчает ей идентификацию лица, когда требуется оформлять какие-либо документы, например, женщине получать сертификат на материнский капитал.

При замене СНИЛС предполагается, что будет заменена только пластиковая карточка, куда внесутся новые личные данные гражданина, если, к примеру, изменится его фамилия, но сам страховой номер останется неизменным. После замены свидетельства его можно предоставлять по требованию вместе с паспортом и другими документами, т. к. личные данные гражданина в них будут совпадать.

Образец паспорта гражданина РФ

Причины и способы замены

В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.

К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.

В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.

Пенсионное свидетельство (ПС) является действительным на всей территории РФ. С 2020 г. оно выдается по новому государственному образцу, поэтому ранее полученные экземпляры гражданам нужно менять.

Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.

Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Самостоятельно

Самостоятельная замена СНИЛС больше подходит гражданам, которые имеют официально статус безработных. Трудоустроенным лучше это делать через работодателя, но разрешается и самостоятельно. Если ребенок не достиг 14-ти лет, а родители в свидетельстве о рождении изменили его имя или фамилию, то подавать заявление в пенсионный фонд должны также они.

Для получения нового ПС необходимо:

  1. Собрать требуемый пакет документов.
  2. Обратиться с ними в ПФР или другую госструктуру, которая имеет право предоставлять подобные услуги, по месту фактического жительства. Сегодня законодатель разрешает гражданам менять личные документы на новые образцы не только по месту постоянной прописки, как это было раньше, но и временного пребывания или по адресу, где прописки нет вообще.
  3. Написать заявление.
  4. Получить новый документ.

До момента, пока новое ПС не выдадут, пользоваться придется старым, поэтому лучше сделать его копию. Но фактически в различных инстанциях запрашивается сам страховой номер. Поэтому возможно в срочном порядке предъявлять новый паспорт и старый документ со страховым номером.

Получить свидетельство можно и через представителя, если на него будет оформлена доверенность. Представителем, к примеру, может выступать администрация лечебного заведения, если гражданин находится в нем длительное время, родственник или доверенное лицо.

Образец фотографии на паспорт

Через работодателя

Для застрахованного лица страхователем выступает работодатель, который за него перечисляет взносы в ПФ. Гражданин должен быть у него оформленным по гражданско-правовому договору или подряда, трудовому контракту. По заявлению работника работодатель обязан сделать ему замену СНИЛС в ПФ.

В этом случае потребуется:

  1. Собрать необходимые документы.
  2. Обратиться в отдел кадров компании.
  3. Написать заявление на замену ПС и передать свои личные документы, опись которых работодатель делает в ведомости по форме АДВ-6-1.
  4. В назначенные сроки получить новое ПС в отделе кадров.

Получение паспорта через Госуслуги значительно экономит время гражданина, но только в том случае, если у него уже есть аккаунт на портале.

Как проводится замена паспорта при смене фамилии — читайте тут.

В обязанности работодателя входит передать через своего представителя документы работника в ПФ. Получая готовый документ, работник расписывается в специальной ведомости формы АДИ-5. Срок получения нового ПС через работодателя немного больше, чем при личном обращении.

Образец справки о составе семьи

Документы и общие сроки

Для замены паспорта в 2020 году гражданину потребуется подать в территориальное отделение ФМС или через многофункциональный центр:

  • заявление установленного образца;
  • старый экземпляр паспорта;
  • квитанцию об уплате госпошлины, ее размер составляет 300 руб.;
  • 2 фото для нового документа;
  • другие документы, с помощью которых в новом паспорте можно проставить соответствующие отметки (справку о составе семьи (необязательно), военный билет, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, иные).

Вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене паспорта и другие бумаги, когда происходит изменение персональных данных, становится актуальным после получения нового документа, удостоверяющего личность. Обращаться потребуется в соответствующие инстанции.

Для замены ПС придется приготовить:

  • новый паспорт с измененными личными данными;
  • документ, который стал основанием для изменения персональных данных, например, свидетельство о браке (требуется не всегда);
  • заявление по форме АДВ-2 на получение нового СНИЛС;
  • старое ПС.

В заявлении гражданин указывает:

  • фамилию, имя, отчество;
  • пол;
  • данные, которые изменились в паспорте, в другом случае сведения из самого СНИЛС, если они были указаны с ошибками (в графе «новые данные»);
  • адрес постоянной прописки;
  • место фактического проживания;
  • остальные сведения из нового паспорта;
  • дату оформления и подпись.

При наличии доверенности заполнять заявление будет представитель. Тогда в прошении будут указаны и его данные на основании паспортных, а также веская причина, по которой сам гражданин не может оформить заявление.

Образец свидетельства о браке

Образец для заполнения заявления свободно доступен в интернете, его бланк можно скачать с сайта Пенсионного фонда. Заполняется заявление разборчивыми печатными буквами, использовать необходимо шариковую ручку.

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта в случае его утраты

Документы для замены паспорта при наступлении определенного события сдаются в миграционную службу в течение месяца.

Получить новый паспорт гражданину будет возможно примерно через:

10 дней Если он обратится за его заменой по месту постоянной прописки.
2 месяца Если ему будет необходимо подать заявление по месту фактического проживания в данный момент.

Если гражданин в назначенное время не явится за паспортом, ему по истечении 15 дней пришлют СМС-уведомление с напоминанием. Храниться не полученный документ в отделении МВД может только 3 года, потом его уничтожают.

С момента получения паспорта с измененными данными гражданину за новым СНИЛС требуется обратиться в течение 2 недель. Но эти сроки являются лишь рекомендательными, при более позднем обращении штрафные санкции не начисляются.

При личном обращении новое ПС обычно выдается в течение 3 недель с дня подачи заявления. Так указано в Приказе ПФР №987н (14.12.09). При обращении через работодателя получить документ удастся примерно спустя месяц. У работодателя полученный документ может храниться в течение недели, на протяжении этого времени он обязан его выдать на руки застрахованному лицу.

Образец свидетельства о рождении

Через какие организации нужно менять СНИЛС при смене паспорта

При смене паспорта, когда в нем изменились личные данные, например:

  • медицинский полис меняется в страховой компании;
  • ИНН в налоговой по месту жительства;
  • права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
  • полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
  • договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
  • загранпаспорт в ФМС;
  • бумаги на недвижимость в Росреестре;
  • и т. д.

СНИЛС меняют только в ПФР, но обращаться можно и через многофункциональные центры. Обычно на замену всех документов уходит пару месяцев.

Пенсионный фонд Выдача нового СНИЛС возможна по закону столько раз, сколько гражданину на протяжении жизни придется менять паспорт из-за изменения личных данных. Заявление на получение нового ПС обязано принять любое отделение ПФР, куда обратится гражданин или его работодатель.

Главное условие – это наличие необходимых документов. При получении нового экземпляра ПС рекомендуется внимательно сверить страховой номер со старым. На случай несовпадения цифр или других данных (опечатка, ошибка) документ потребуется обязательно заменить, т. к. он будет считаться недействительным.

МФЦ Многофункциональные центры, через которые сегодня можно получить практически любую государственную или муниципальную услугу, очень популярны у россиян. Обратиться гражданин может самостоятельно в любое территориальное отделение, если оно находится поблизости. Являясь посредником между гражданами и различными госорганами, МФЦ обязан только принять заявление на предоставление услуги и необходимые документы.

Затем бумаги передают в соответствующую государственную инстанцию, где и происходит фактическая замена или выдача документа, предоставление услуги. Получать новый экземпляр ПС гражданину придется все равно в отделении ПФ.

Госуслуга Через Госуслуги сегодня поменять СНИЛС, а точнее подать заявление, как в МФЦ, не получится. Данная госуслуга еще не активирована на портале, о чем сообщает ПФР на своем официальном сайте. Подавать заявление возможно только на бумажном носителе, а значит при посещении территориального отделения ПФ или МФЦ.

Образец свидетельства о расторжении брака

Прочие нюансы процесса

Переживать по поводу нарушения срока оформления нового СНИСЛ не стоит, т. к. законодателем не предусмотрены штрафные санкции. Но следует предусмотреть такую ситуацию, что свидетельство может понадобиться в любой момент, например, для оформления на работу, получения кредита. Из-за того, что данные в электронной базе ПФ не будут изменены вовремя, может произойти нарушение при накоплении средств на личном пенсионном счете гражданина, когда работодатель будет каждый раз перечислять за него страховой взнос.

Если, придя домой, гражданин обнаружит в «зеленой карточке» какую-то ошибку, следует снова обращаться за заменой документа и повторно его перевыпускать. Если на данный момент гражданин работает и проживает не по месту постоянной прописки, ему не имеют права отказать в отделении ПФР в замене «зеленой карточки». Он может с жалобой обратиться в вышестоящий орган.

Индивидуальные предприниматели являются в данной ситуации исключением, т. к. уплачивают страховые пенсионные взносы за себя сами. Им необходимо получать ПС только по месту регистрации индивидуальной деятельности, а это и есть адрес их постоянной прописки.

Если, к примеру, предпринимателю требуется по возрасту заменить паспорт, он может это сделать в любом регионе России. Но, чтобы подать заявление на замену СНИЛС, придется возвращаться к месту постоянной регистрации.

Начисление пенсии военнослужащим происходит в ином порядке, они не являются участниками СОПС. Но военнообязанному лучше зарегистрироваться в системе и иметь СНИЛС на руках, ведь в любой момент он сможет заняться другого рода деятельностью, которая будет входить в трудовой стаж.

Образец военного билета РФ

Размер стоимости

Выдача СНИЛС впервые или повторно, когда требуется замена документа, производится ПФР на бесплатной основе в качестве госуслуги. Оплата госпошлины или иного сбора за оформление не предусмотрена.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: