Подача заявления на загранпаспорт через ГУВМ МВД в РФ

Подача заявления на загранпаспорт через ГУВМ МВД в РФ

Для того, чтобы государственные служащие приступили к оформлению загранпаспорта для гражданина, он должен подать заявление вместе со всеми необходимыми документами одним из доступных способов.

На сегодняшний день наиболее распространенным вариантом подачи документов является посещение территориального подразделения миграционной службы, которая находится под руководством Министерства внутренних дел, а также использование официального сайта данной службы.

В связи с этим многие граждане задумываются над тем, как подать заявление на загранпаспорт через ГУВМ МВД в РФ.

Общий обзор сервиса

В 2022 году было принято решение о полноценном расформировании миграционной службы, вследствие чего этот орган полностью перешел под юрисдикцию Министерства внутренних дел.

На официальном сайте данной службы указана вся необходимая информация о том, как осуществляется взаимодействие с новым интернет-ресурсом государственной службы и, в частности, там можно будет найти правила, в соответствии с которыми осуществляется процедура оформления вида на жительство, получения гражданства, заграничного паспорта или же проверки статуса поданного заявления.

Помимо этого, с помощью данного сервиса каждый гражданин может проверить штрафы ГИБДД и еще массу другой информации.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что с помощью официального сайта ГУВМ МВД можно будет получить профессиональную юридическую консультацию по любым вопросам, затрагивающим предоставление государственных услуг этим органом. В штате службы находится большое количество квалифицированных юристов.

Образец свидетельства о рождении

Уточнения насчет необходимых бумаг

Заявление о предоставлении заграничного паспорта несовершеннолетнему отличается от анкеты, которая заполняется при оформлении этого документа для совершеннолетнего, тем, что в нем, помимо данных о ребенке, на которого будет осуществляться оформление удостоверения личности, содержится также информация о законном представителе, которым является опекун, родитель или попечитель.

Для того, чтобы внести всю необходимую информацию в заявление о выдаче заграничного удостоверения личности, гражданину нужно будет подготовить следующий перечень документов:

  • бумага, удостоверяющая личность, которой может быть свидетельство о рождении или же общегражданский паспорт в зависимости от того, достигло ли лицо, на которого оформляется загранпаспорт, четырнадцатилетнего возраста;
  • заграничное удостоверение личности, если на момент подачи обращения срок действия этого документа еще не истек;
  • документы, подтверждающие факт внесения корректировок в личные данные обратившегося гражданина, если они были оформлены;
  • внутренний паспорт, оформленный на законного представителя.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

Все данные в бланк будут заноситься в полном соответствии с информацией, указанной в вышеперечисленных документах.

Образец паспорта гражданина РФ

Инструкция по оформлению заявления на загранпаспорт через ГУВМ МВД в РФ

Для того, чтобы подать заявление на оформление заграничного паспорта, человек должен будет, в первую очередь, перейти на официальный сайт Министерства внутренних дел, после чего выбрать категорию «Главное управление по вопросам миграции».

После этого ему сразу будет предоставлена инструкция, в соответствии с которой будет осуществляться заполнение стандартной анкеты при подаче обращения, и гражданин должен будет указать, что с информацией он ознакомлен.

Далее нажимается клавиша «Подать обращение» и осуществляется заполнение заявки следующим образом:

  1. Первая таблица может не заполняться в том случае, если гражданин будет подавать свое обращение определенному сотруднику миграционной службы.
  2. В пункте «Заявитель» человек указывает собственные ФИО (отчество указывается только в том случае, если оно присутствует у человека).
  3. Если ответ планируется получить на e-mail, то в таком случае следует ввести адрес электронной почты в соответствующем поле, а в противном случае нужно будет заполнить графу «Почтовый адрес», чтобы ответ был отправлен стандартным письмом.
  4. Поле «Телефон» заполнять не обязательно, так как никто не будет звонить за границу.
  5. В пункте «Отправитель» нужно выбрать пункт «Иностранный гражданин».
  6. «Место события» заполнять не обязательно.
  7. Поле «Уже обращались по данному вопросу» нужно будет заполнить только в том случае, если заявитель ранее уже подавал обращение в территориальное подразделение миграционной службы, но при этом получил неудовлетворительный ответ. В данном случае нужно будет указать не только подразделение, но еще и дату подачи предыдущего обращения.
  8. Для того, чтобы обращение не было отсеено, следует заполнить заявление отдельно, после чего отправить его в качестве PDF-файла. Заявление может быть распечатано на компьютере или же написано от руки. В процессе заполнения заявления стоит просто передать ключевую суть обращения. Вовсе не обязательно в данном случае соблюдать шаблонный текст, так как главная цель – это донести, что конкретно человек хочет получить от уполномоченных сотрудников миграционной службы, своими словами.
  9. Ввести проверочный код и кликнуть клавишу «Отправить обращение».
  10. Сверить, корректно ли была введена вся необходимая информация.
  11. Ввести отправленный код подтверждения и кликнуть «Подтвердить».

Особенности онлайн записи

На сегодняшний день одной из наиболее распространенных государственных услуг является взаимодействие с миграционной службой, так как для того, чтобы записаться на прием, можно воспользоваться дистанционным вариантом подачи заявки через интернет-порталы.

В частности, можно, не отходя от собственного компьютера, записаться на прием к определенному специалисту, так как для этого вполне достаточно будет провести следующую операцию:

  1. Перейти на официальный сайт миграционной службы.
  2. Нажать на кнопку «Онлайн запись на прием».
  3. Выбрать территориальное подразделение, через которое гражданин хочет передать документы для оформления заграничного паспорта.
  4. Выбрать услугу, которую хочет получить гражданин.
  5. Указать тип проводимой операции.

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Скачать бланк заявления (анкету) на получение загранпаспорта старого образца для детей

Приложение к заявлению о выдаче паспорта

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

После того, как будут выполнены все необходимые действия, гражданину будет предоставлен полный перечень доступных адресов, а также время работы того или иного подразделения. Заинтересованному лицу достаточно будет указать дату и время посещения данного отделения, а также собственные паспортные и контактные данные.

Стоит отметить тот факт, что запись может осуществляться только на рабочее время указанного органа, соответствующее графику выбранного территориального подразделения.

Если человек опаздывает к указанному сроку более, чем на десять минут, у него теряется возможность первоочередного обслуживания, но если же человек не опоздал, и при этом уполномоченные сотрудники ГУВМ МВД не могут предоставить ему требуемые услуги, им по закону будет предоставлено 30 минут на устранение всех проблем и обслуживание посетителя.

Образец свидетельства о смене фамилии

Проверка готовности документа

В процессе обработки поданного заявления гражданин может отслеживать данную процедуру через официальный сайт миграционной службы.

Проверка осуществляется следующим образом:

  1. Открывается официальный сайт указанного органа.
  2. В пункте «Информационные сервисы» выбирается раздел «Проверка готовности заграничного паспорта».
  3. В новой форме выбирается конкретный тип заграничного паспорта, статус которого будет проверяться. Если речь идет об оформлении биометрического удостоверения личности, в открывшейся форме нужно будет указать серию и номер этого документа, а также перечислить проверочные цифры. При проверке готовности старого паспорта вводится регион, дата рождения, а также номер документа, предъявленного в процессе подачи заявления.
  4. Ожидается обработка поданного запроса и получения ответа.

Таким образом, гражданин может в любое удобное время проверять статус поданного им заявления, а также максимально быстро узнать об отправленном ему уведомлении и месте получения нового паспорта.

Анкета-заявление на загранпаспорт

Обратите внимание! С ноября 2022 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2022 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2022 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2022 г. N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

Как получить загранпаспорт

25 апреля 2022, Суббота

Новый закон о неограниченном переоформлении …

18 апреля 2022, Суббота

Новости недели: приостановка течения сроков …

1 апреля 2022, Среда

Режим работы ММЦ Сахарово в период самоизоляции

30 марта 2022, Понедельник

Режим работы УФМС России в период карантина …

20 марта 2022, Пятница

Из-за коронавируса иностранным гражданам про…

19 марта 2022, Четверг

Отмена экзамена по русскому языку на граждан…

18 марта 2022, Среда

Россия закрыла границы для иностранцев

15 марта 2022, Воскресенье

Как проверить готовность ВНЖ в 2022 году

Учимся записываться на подачу документов на загранпаспорт через госуслуги

Процесс получения загранпаспорта ассоциируется у россиян со стоянием в длинных очередях, утомительным ожиданием. Однако современные технологии позволяют избежать всего этого.

Если записаться на подачу документов на загранпаспорт через госуслуги, гражданин может придти в учреждение миграционной службы в назначенное время и его сразу же примут. Кроме того, для записи не потребуется никуда звонить или идти. Все делается в онлайн режиме.

Процедура по шагам

Запись на приобретение заграничного паспорта в онлайн режиме дает возможность сэкономить свое время и нервы. Гражданину назначается конкретный день и время, в которые нужно прийти в миграционную службу. Опоздания нежелательны, так как на прием каждого гражданина выделяется ограниченное время. Опоздав, можно «потерять» свое место в очереди, так как сотрудник ГУВМ МВД РФ начнет принимать следующего заявителя.

Запись выполняется на веб-сайте www.gosuslugi.ru. Для записи нужно пройти регистрацию на интернет-сайте, создав аккаунт. Чтобы зарегистрироваться, необходимо будет ввести:

  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • e-mail;
  • телефонный номер.

Кроме ввода личных данных, для того, чтобы создать аккаунт, понадобится повторно авторизоваться и подтвердить личность. Подтверждение личности возможно осуществить посредством:

  • посещения центра обслуживания;
  • почтовой службы;
  • электронной подписи.

Предъявив паспорт в центре обслуживания, гражданин получает код, который необходимо ввести на сайте. Это даст доступ ко всем государственным услугам портала.

Алгоритм записи через интернет

Сначала нужно указать субъект РФ, в котором находится учреждение, куда будете предоставлять документы. Затем перейдите в собственный профиль. Подготовьте такие документы:

  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • трудовая книжка;
  • фотография (в электронном формате);
  • полученный ранее загранпаспорт (если оформляете загранпаспорт не в первый раз).

Укажите, какой загранпаспорт вам требуется (биометрический либо стандартный). Затем заполните анкету. Электронная очередь на оформление документа формируется на основании анкет. Потребуется ввести информацию:

  • о себе и изменениях личных данных, если такие имели место быть;
  • о полученном раньше заграничном паспорте;
  • об адресе проживания и прописке;
  • о трудовой деятельности.

Необходимо указывать все организации, в которых вы работали последние десять лет. Если вы не были официально трудоустроены, введите годы и места вашего проживания за предыдущие десять лет. Загрузите фотографию в электронном формате (паспортного формата, до 500 килобайт).

После этого система начнет обрабатывать вашу заявку. Извещение о том, что запись выполнена, поступит в течение 20 мин. Если оно долго не приходит, значит, произошел сбой (такое случается редко). Можете сообщить об этом техподдержке сайта.

Через два-три дня на ваш e-mail поступят указания о дальнейших действиях. Вы узнаете адрес отделения УФМС, в которое необходимо прийти. Потребуется взять с собой документы и заплатить государственную пошлину.

Электронная очередь на сдачу пакета документов способствует упрощению записи, но не уменьшает сроки оформления загранпаспорта. Если вы подаете заявление по месту жительства, загранпаспорт сделают за 30 дней. В противном случае срок увеличивается до 120 дней. Вам потребуется прийти в службу миграции, удостовериться в правильности оформления, подписать нужные бумаги.

Для получения заграничного паспорта вам понадобятся:

  • платежка, подтверждающая уплату госпошлины;
  • оформленный раньше загранпаспорт;
  • военный билет;
  • фотографии;
  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • ходатайство.

Другие способы

Если вы не можете использовать портал госуслуг для записи, можно записаться на оформление загранпаспорта посредством терминала. Терминалы есть во всех крупных российских городах. Алгоритм работы с терминалом следующий:

  1. Нажатие на клавишу «Услуги МВД РФ».
  2. Выбор соответствующей услуги.
  3. Указание даты и времени, на которые осуществляется запись.
  4. Ввод личных данных.
  5. Получение талона.

На талоне написан номер кабинета, в который необходимо прийти, дата и время посещения. Если вы опоздаете, талон окажется аннулирован и понадобится снова записываться на прием. Лучше записываться на прием хотя бы за 30 дней до планируемого визита.

Жители Петербурга могут записаться на оформление заграничного паспорта через Единый центр обслуживания. Работники учреждения оформят ходатайство для приобретения загранпаспорта, подготовят бумаги для отправки в службу миграции, сфотографируют заявителя.

Единый центр обслуживания позволяет сократить затраты времени на подготовку нужных документов. Записаться на подачу документов через госуслуги можно в онлайн режиме, заполнив анкету. Потребуется ввести свой телефонный номер, наименование услуги, фамилию, имя, отчество, дату приема. После подтверждения данных нужно дождаться звонка оператора.

Если запись в онлайн режиме не вызывает доверия, используйте стандартные методы записи. Посетите миграционную службу и займите очередь.

Важно! Россияне, записавшиеся на прием в онлайновом режиме, принимаются сотрудниками миграционной службы вне живой очереди (если пришли вовремя).

Можете записаться на прием посредством телефонного звонка. Тогда вам не придется стоять в очереди. Звонить нужно в то учреждение, в которое вы хотите подать документы. Недостаток способа заключается в том, что дозвониться до подразделения ГУВМ МВД РФ непросто. Кроме того, возможность записи посредством телефонного звонка предоставляется не каждым учреждением.

Прежде, чем предоставлять документы сотрудникам миграционной службы, убедитесь, что в них нет ошибок. Внимательно заполняйте ходатайство, указывайте в нем достоверные сведения. В противном случае есть риск получить отказ в оформлении загранпаспорта.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео-сюжет, который поможет еще больше разобраться в данном вопросе:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: