Всё, что нужно знать про справку о прописке!

​​Где получить справку о регистрации по месту жительства

Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.

Справка о месте жительства

Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.

Справка о прописке по месту жительства

Определение

Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.

Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

  1. При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
  2. Для оформления медицинской услуги.
  3. При подаче заявления в судебную инстанцию.
  4. В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
  5. Для регистрации в Налоговой службе.
  6. При вступлении в наследство.
  7. При подаче заявления в учебное учреждение.
  8. Для военкомата.
  9. В иных ситуациях юридического характера.

Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.

Кто может получить выписку

В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.

По собственной инициативе ее могут затребовать:

  1. Правоохранительные органы.
  2. Представители Управляющей компании.
  3. Пенсионный Фонд.
  4. Нотариус.

Что нужно для получения

Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
  3. Заявление.

В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

  1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
  2. Государственной миграционной службой.
  3. В отделениях паспортного стола.
  4. В службе одного окна.
  5. Управляющими и обслуживающими организациями.
  6. В паспортно-визитных центрах.

На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

  1. Подготовить установленный пакет документации.
  2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
  3. Направить прошение в один из указанных органов.
  4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
  2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

    В строке поиска введите название и заполните поля

  3. Выбирается функция «Получить услугу».
  4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
  5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
  6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

  1. Архивная выписка.
  2. Данные о проживающих членах семьи.
  3. Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ, паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

  1. В паспортном столе.
  2. В многофункциональном центре.
  3. В миграционной службе.
  4. Обслуживающей организации.

    Бланк справки о проживании по месту жительства

Следует знать, что если проживание и регистрация не совпадает, гражданину придется обратиться к участковому для составления соответствующего акта. Справка с места жительства в данном случае не делается.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о выдаче справки о регистрации по месту жительства

Содержание справки о прописке

Справка о прописке – это информационный документ, содержащий в себе определенный перечень сведений о лицах, зарегистрированных по тому или иному адресу.

Вне зависимости от того, кто и под каким предлогом запрашивает указанный документ, он всегда имеет одинаковый вид, так как составляется в соответствии с унифицированной формой.

При этом лучше заранее узнать о том, как выглядит справка о прописке и где получить этот документ.

Что это такое?

Справка о прописке – это документ, составленный в соответствии с формой №9, а в народе эту бумагу чаще называют справкой «о составе семьи». На самом же деле данное определение является не до конца точным, так как в данной справке указывается информация касательно каждого человека, зарегистрированного по указанному адресу, а в некоторых случаях данный перечень включает в себя также и тех лиц, которые были зарегистрированы там ранее. Первым в указанном списке всегда значится собственник указанного жилья, и в частности, справка содержит в себе его ФИО и остальные данные.

В справке обязательно должно быть прописано полное ФИО каждого лица, дата его регистрации и регистрации, а также степень родственных связей с человеком, который является владельцем недвижимости. При этом стоит отметить тот факт, что в данном перечне должны присутствовать все граждане, имеющие не только постоянную, но и временную прописку.

Если в справку указываются граждане, которые ранее стояли на регистрационном учете в указанной недвижимости, в некоторых случаях пишется причина снятия. В данном документе наглядно демонстрируется общее количество человек, которые зарегистрированы на территории частного дома или квартиры в момент оформления справки, так как все эти лица имеют законное право проживать на этой жилплощади.

В соответствии с установленной формой №9 в бумаге обязательно должны присутствовать следующие сведения о недвижимости:

  • жилая и общая площади;
  • общее количество комнат;
  • вид собственности указанного жилья;
  • информация о задолженности по коммунальным выплатам.

В некоторых случаях при оформлении справки ограничиваются только перечнем лиц, зарегистрированных на территории указанной недвижимости.

Важные аспекты

Процедура оформления и использования справки о прописке предусматривает массу своих особенностей, с которыми желательно ознакомиться до обращения в государственные органы.

Когда это понадобится

На сегодняшний день оформление преимущественного большинства государственных услуг предусматривает необходимость предоставления справки о регистрации, причем этим документом могут подтвердить свое место пребывание лица, зарегистрированные на постоянной основе по определенному адресу или же временно пребывающие в том или ином населенном пункте.

В частности, данная справка может потребоваться в процессе проведения следующих процедур:

  • при оформлении на работу;
  • в ЗАГСе;
  • в детском саду или школе;
  • в банке;
  • в военкомате;
  • в процессе проведения сделок, связанных с куплей-продажей недвижимости или другими операциями.

Порядок и документация

При подаче обращения в государственное учреждение человек должен иметь на руках определенный пакет бумаг. Физическим лицам нужно предоставить свой гражданский паспорт для того, чтобы сотрудники органа могли определить адрес, по которому числится данный гражданин, а также перечень лиц, зарегистрированных на территории указанной жилплощади. После этого определяется собственник указанной недвижимости, а также факт и причины выписки лиц, которые ранее проживали на ее территории.

Определение точного количества зарегистрированных лиц помогает покупателям недвижимости избежать каких-либо неприятных ситуаций. Помимо этого, данная информация важна для тех, кто собирается оформить временную прописку, так как при наличии большого количества прописанных людей квартира перестает быть оптимальным вариантом.

Юридическое лицо должно предоставить доверенность, полученную от своего клиента и заверенную у нотариуса, а также предоставить государственным служащим полный перечень лиц, по заказу которых подается данный запрос.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 9

Если же нужно оформить данную справку для какого-то родственника, порядок проведения процедуры будет несколько других. В частности, нужно будет предоставить документы, подтверждающие наличие родственных связей (к примеру, свидетельство о рождении или официальной регистрации брака), а если же лицо не является близким родственником, ему нужно будет предоставить согласие на подачу такого запроса, заверенное у нотариуса.

При этом важно учитывать, что справка о регистрации имеет неограниченный срок действия, однако некоторые компании требуют от своих клиентов предоставления документа, со времени получения которого прошел определенный промежуток времени (к примеру, не более 30 дней). Если после оформления бумаги кто-то выписался или прописался, ее нужно будет обновить.

При внесении корректировок в регистрацию форму по причине внесения некорректных данных нужно будет обратиться с удостоверением личности, а также оригиналом или заверенной копией домовой книги. Если же после выдачи справки гражданин не обнаруживает там информацию о дате регистрации, данную информацию можно уточнить в ближайшем отделении миграционной службы.

Способы выдачи

Выдачей таких справок на сегодняшний день занимаются разные государственные органы, и каждый из них предусматривает свой порядок проведения данной процедуры. При этом вне зависимости от того, куда человек обращается для получения этого документа, рассчитывать на его получение он может на протяжении одного рабочего дня с момента подачи заявления.

Если человек обращается в отделение миграционной службы, ему нужно будет заполнить бланк по форме №6, к которому прикладывается паспорт и копия страниц, на которых указана личная информация и данные о прописке. При этом, если обращающееся лицо является собственником недвижимости, но ранее не было в нем зарегистрировано, ему нужно будет предоставить отдельно свидетельство, подтверждающее наличие права собственности.

Также для разгрузки миграционной службы существуют многофункциональные центры, с помощью которых различные государственные услуги стали гораздо более доступными для получения простыми гражданами. Большинство таких учреждений отличается достаточно удобным графиком работы, причем в них можно как подать заявление на получение справки, так и получить ее после истечения установленного срока.

В некоторых случаях можно обращаться и в ближайшее отделение жилищно-эксплуатационной организации, которая имеет всю информацию касательно площади недвижимости, находящегося в ее районе, в связи с чем вполне достаточно будет предоставить туда только свой гражданский паспорт.

Даже если у человека есть какая-то задолженность по коммунальным платежам, сотрудники управляющей компании не имеют никакого права на то, чтобы отказывать в предоставлении данной справки, и подобное нарушение наказывается административным штрафом на сумму до 500 рублей.

Не самым распространенным, но также доступным вариантом является подача обращения о получении справки через Почту России. Для этого достаточно направить письмом копии документов вместе с заявлением, но такой вариант уже не будет бесплатным, как предыдущие, так как гражданин в любом случае оплачивает услуги пересылки.

Помимо всего прочего, можно получить данную бумагу через официальный сайт Госуслуг.

Для того, чтобы это сделать, нужно провести несколько простых операций:

  1. Авторизоваться на указанном ресурсе.
  2. Зайти в категорию «Электронные услуги», после чего выбрать миграционную службу в качестве интересуемого учреждения.
  3. Определиться с нужной услугой, после чего кликнуть кнопку «Получить».
  4. Заполнить бланк информацией, которая требуется для предоставления данной услуги.

После этого заполненная анкета отправляется в миграционную службу, а человеку через определенное время присылается уведомление с указанием точной даты и адреса отделения миграционной службы, в которое нужно будет обратиться для завершения процедуры.

Образец заполнения справки о прописке

Что необходимо для справки о прописке

Вне зависимости от того, где и кода человек собирается оформить указанную справку, ему нужно будет предоставить в государственный орган следующий пакет документов:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении, если свидетельство оформляется на несовершеннолетнего ребенка;
  • заявление с просьбой о выдаче данного документа.

Оформление данной справки предусматривается исключительно для собственников недвижимости, а также граждан, зарегистрированных по указанному адресу.

Если же указанные лица не имеют возможности для того, чтобы заняться данным вопросом, можно обратиться в нотариальную организацию для того, чтобы оформить официальную доверенность на другое лицо, которое будет заниматься проведением всех операций. При этом, если человек имеет поврежденный или просроченный паспорт, ему уже не получится получить этот документ, и сначала придется позаботиться о смене удостоверения личности.

Главные детали

Для того, чтобы не столкнуться с какими-либо проблемами и не получить отказ от выдачи справки в государственных органах, стоит запомнить несколько важных деталей, касающихся проведения данной процедуры.

Примеры оформления

В процессе оформления обращения за справкой нужно в обязательном порядке указать, в какой форме она будет составляться. К примеру, если человек собирается использовать ее при устройстве на работу, ему стоит оформить документ по форме №8, в то время как в некоторых случаях требуется документ по форме №9. Ключевым отличием последней формы является то, что она предусматривает необходимость указания информации касательно всех лиц, имеющих регистрацию на территории указанной недвижимости.

В частности, в ней будут присутствовать следующие характеристики жилья:

  • жилая и общая площадь;
  • количество помещений;
  • вид собственности.

В преимущественном большинстве случаев оформление этой справки требуется при оформлении сделок, связанных с продажей недвижимости, причем получить ее может только зарегистрированное лицо, и третьим лицам она не предоставляется.

Общие нюансы и трудности

Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством не устанавливается предельный срок давности этого документа, на практике он чаще всего составляет не более одного месяца, так как даже за этот промежуток времени уже могут произойти определенные изменения в перечне жильцов. Сама по себе услуга получения справки при этом является бесплатной, поэтому при необходимости можно проводить ее снова и снова для того, чтобы всегда иметь на руках актуальный документ. При этом нужно учитывать несколько нюансов, касающихся оформления и получения этого документа.

В первую очередь стоит отметить тот факт, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо сроков для регистрации новорожденных детей и, соответственно, каких-либо штрафных санкций. Ребенок должен прописываться в присутствии одного из родителей, и в частности это касается случаев, когда родители не состоят в браке. Единственным исключением из этого правила является прописка ребенка к отцу, когда родители не имеют зарегистрированных брачных отношений.

При наличии разных адресов прописки у родителей при оформлении регистрации ребенка у отца нужно в обязательном порядке предварительно получить нотариальное согласие матери, в то время как прописка к матери не предусматривает необходимость получения такого согласия от отца.

При первой прописке новорожденного ребенка не нужно получать согласие от собственника имущества, но при дальнейших прописках или выписках его мнение принимается в учет. Новорожденного прописывают даже в том случае, если квадратных метров не хватает для соответствия установленным нормам, то есть дети законом в принципе полностью защищены от возможности остаться без регистрации.

Требования по бумагам для ребенка

После постановления ребенка на учет до 14 лет родителям предоставляется свидетельство о регистрации по месту жительства, где будет указана дата и место его рождения, а также ФИО и адрес регистрации. Данная бумага прилагается к свидетельству о рождении, в связи с чем в нижней части ее указываются реквизиты данного удостоверения личности. Подписывается форма руководителем регистрационного органа, занимающегося проведением учетных действий.

Так как дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста, не имеют паспорта с фотографией и штампом о прописке, в качестве доказательства их регистрации может использоваться именно этот документ вместе со свидетельством о рождении.

Процесс и условия получения

В зависимости от того, куда именно гражданин обращается за получением указанного документа, будет зависеть и процедура его выдачи. В паспортном столе придется лично присутствовать заявителю, который должен будет заполнить анкету, а также предоставить полный перечень необходимых документов.

В преимущественном большинстве случаев процедура оформления справки занимает всего несколько минут, в связи с чем документ предоставляется просителю уже в день обращения.

Еще одним удобным вариантом получения данной справки является отделение коммунальной службы, находящееся возле дома. Единственным отличием процедуры оформления в данном органе является то, что, помимо указанной документации, нужно предоставить также квитанции, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг за последний отчетный период.

Оформление временной прописки в 2020 году по месту пребывания рекомендовано гражданам, которые находятся вне места своего постоянного проживания более 90 суток.

Как стать на учет по беременности без прописки — ответ тут.

О микрозайме без прописки узнайте из статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: