Загранпаспорт через МФЦ – пошаговая инструкция

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

Для первичного получения загранпаспорта или замены старого заграничного паспорта с истекшим сроком действия, а также при потере или порче документа, вы можете воспользоваться одним из удобных для вас способов подачи заявления:

  • онлайн через специализированный портал электронных государственных услуг РФ https://www.gosuslugi.ru (быстро разобраться во всех нюансах процесса подачи электронного заявления вы сможете при помощи нашей пошаговой инструкции по оформлению загранпаспорта через госуслуги)
  • подать документы лично в отделении ФМС – этот способ наиболее затратный по времени, так как для прохождения всех этапов придется посещать учреждение и потратить время на очереди.
  • отправить заявление через МФЦ. Данный способ мы рассмотрим в этой инструкции   

Как получить загранпаспорт через МФЦ

Процесс оформления загранпаспорта через многофункциональный центр  предоставления государственных услуг (МФЦ) состоит из нескольких этапов:

  1. Запись на приём в МФЦ.
  2. Предоставление требуемых документов.
  3. Получение готового загранпаспорта в ФМС.

Далее мы подробно разберём все особенности и нюансы этого процесса.

Запись на приём

Для того, чтобы избежать напрасно потерянного времени при подаче документов на получение или замену загранпаспорта в МФЦ, рекомендуем вам заранее записаться в электронную очередь, если такая возможность есть в ваших региональных центрах.

Как правило, записаться на приём можно через интернет на официальном сайте МФЦ в вашем регионе и по телефону. Адреса и телефоны для записи можно найти в любом информационном справочнике и на сайте МФЦ. Будьте готовы к тому, что система попросит вас авторизоваться с помощью учетных данных ЕСИА — данные для доступа к порталу госуслуг.

Не переживайте, если по какой-то причине вы не сможете записаться предварительно. Вы сможете получить талон в электронную очередь прямо в МФЦ в день подачи документов.

После оформления записи, вам остается только подготовить документы и подойти в выбранный филиал МФЦ в назначенное время. Постарайтесь не опаздывать!

    Предоставление документов для оформления загранпаспорта через МФЦ

    В день приема вам необходимо лично явиться в МФЦ со следующими документами (список документов для изготовления загранпаспорта старого образца):

    • паспорт гражданина РФ;
    • два экземпляра заполненного заявления на получение загранпаспорта. Анкету лучше всего скачать с официального сайта МВД РФ — в интернете много неактуальных и неправильных бланков заявлений. Форму можно заранее заполнить дома или в МФЦ от руки или на копьютере. В заявлении не должно быть помарок и исправлений, текст должен быть читаемым;
    • чек, подтверждающий факт оплаты госпошлины. Стоимость составит 2021 рублей, для ребенка до 14 лет — 2021 рублей.
    • загранпаспорт с истекшим сроком действия, при наличии;
    • военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации)
    • три черно-белые или цветные фото размером 35 x 45 мм на матовой бумаге. Если вы хотите внести в паспорт данные детей до 14 лет, подготовьте фото на каждого несовершеннолетнего. Подробнее с требованиями к предоставляемым фото можно ознакомиться в статье Госуслуги: требования к фото на загранпаспорт

    Процесс подачи документов в МФЦ (при условии, что вы правильно заполнили заявление и предъявили все необходимые документы) проходит довольно быстро и занимает от 5 до 10 минут, особенно в случае предварительной записи в электронную очередь.

    Получение готового загранпаспорта

    О готовности загранпаспорта вам сообщат сотрудники ФМС при помощи звонка или SMS-сообщения. Вы также можете это сделать самостоятельно на сайте МФЦ, введя данные российского паспорта.

    Для получения загранпаспорта по его готовности вам необходимо будет лично посетить отделение ФМС. Выдача загранпаспортов производится в ФМС независимо от способа подачи заявления.

    Сроки изготовления загранпаспорта через МФЦ

    Скорость оформления заграничного паспорта с момента подачи заявления не зависит от того, каким образом вы подали заявление — через МФЦ, через госуслуги или лично в отделении ФМС.

    Таким образом, срок оформления загранпаспорта через МФЦ составит:

    • 30 дней после подачи заявления по месту прописки;
    • до 4-х месяцев (120 дней) при обращении по месту пребывания;
    • 3 месяцы при оформлении паспорта заявителю, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне.

    Биометрический загранпаспорт нового образца через МФЦ

    В настоящее время возможность оформить загранпаспорт нового образца доступна не в каждом МФЦ. Дело в том, что для изготовления биометрического паспорта необходимо специальное оборудование сканирующее папиллярные узоры для проведения процедуры снятия отпечатков пальцев, которое не всегда есть в центрах. Наличие такого оборудования и возможность подать документы на загранпаспорт нового образца нужно предварительно уточнить непосредственно в МФЦ по телефону или лично.

    Если в вашем регионе нет подходящего МФЦ, воспользуйтесь электронной услугой подачи заявления на портале госуслуг. Подробнее читайте в статье Оформление загранпаспорта нового образца через госуслуги.

    Какие документы нужны для загранпаспорта нового образца?

    Чтобы вашу заявку на получение биометрического заграничного паспорта успешно приняли в МФЦ, необходимо подготовить и предоставить полный пакет документов:

    • паспорт гражданина РФ;
    • заполненное в двух экземплярах без помарок и исправлений заявление-анкета на получение загранпаспорта нового образца. Вы можете заполнить анекту от руки или на компьютере прямо в МФЦ;
    • квитанцию об оплате госпошлины (3500 рублей, для ребенка до 14 лет — 2021 рублей);
    • загранпаспорт с истекшим сроком действия, при наличии;
    • военный билет для военнобязанных заявителей;
    • фотографии для анкеты (смотрите полный список требований к фото на загранпаспорт нового образца)

    Как оформить загранпаспорт ребенку до 14 лет через МФЦ?

    Процесс подачи заявления и оформления загранпаспорта для ребенка до 14 лет не имеет существенных отличий от описанного выше алгоритма. Отличен только пакет документов, предоставляемый в МФЦ.

    Какие документы нужны?

    • заявление на выдачу загранпаспорта для несовершеннолетнего гражданина установленной формы в 1 экземпляре. Заявление заполняется законным представителем на компьютере или от руки печатными буквами без помарок и исправлений, заполняется синей пастой.
    • свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего (при наличии)
    • документ, подтверждающий гражданство
    • документ, удостоверяющий личность законного представителя
    • документ, подтверждающий права законного представителя (акт органов опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя)
    • две черно-белых или цветных фотографии, размером 35х45 см с изображением в анфас, без головного убора, за исключением граждан с определенными религиозными убеждениями.
    • квитанция об оплате госпошлины.

    Срок изготовления паспорта для ребенка

    Срок изготовления при подаче заявки по месту прописки составляет 30 дней, при обращении по месту пребывания до 4-х месяцев. Получить готовый загранпаспорт возможно только в ФМС.

    Загранпаспорт для ребенка до года

    Оформить загранпаспорт на ребенка можно с самого рождения. Выбор нового или старого образца остается за вами. Помните, что ребенок меняется и при каждой поездке фотографию придется актуализировать.

    Можно вписать несовершеннолетнего ребенка в загранпаспорт старого образца родителя, для этого надо предоставить фото на каждого несовершеннолетнего и указать необходимые данные в заявлении на получение загранпаспорта.

    Важно! В связи с изменениями в редакции № 149-ФЗ «Об основах туристской деятельности» в случае наступления ЧС туристы, находящиеся на территории зарубежного государства и не оформившие полис ВЗР, все расходы, связанные с терапией, лечением, перелетом на родину и услугами МЧС, возмещают самостоятельно. Рекомендуем заранее оформить туристическую страховку (полис ВЗР)

    Как оформить загранпаспорт через МФЦ

    Приведенная ниже инструкция поможет самостоятельно оформить загранпаспорт через МФЦ.

    Шаг 1. Выбираем тип загранпаспорта

    На текущий момент в РФ оформляются 2 вида загранпаспортов:

    1) Старого образца. Отличается следующими особенностями:

    • напечатан на бумажном бланке с государственными знаками и защитой;
    • первая страница заламинирована;
    • фото обрамлено орнаментом и голограммой;
    • не содержит личной подписи гражданина;
    • состоит из 36 страниц;
    • срок действия – 5 лет.

    Загранпаспорт старого образца обойдется дешевле, чем новый биометрический документ, и подойдет человеку, совершающему выезды за рубеж два-три раза в год.

    При этом в старый паспорт разрешается вписывать детей до 14 лет. Такой подход позволяет существенно сэкономить на оформлении документов для большой семьи, но выезжать самостоятельно (без сопровождения родителя) за пределы РФ ребенок не сможет.

    2) Биометрический. Имеет следующие характеристики:

    • обложка содержит голографический логотип в виде микросхемы;
    • первая страница изготовлена из пластика и имеет встроенный RFID-чип, остальные листы – бумажные с государственными знаками;
    • фото наносится с применением лазерной гравировки, обрамление отсутствует;
    • содержит электронную подпись гражданина;
    • состоит из 46 страниц;
    • срок действия – 10 лет.

    Встроенный чип радиочастотной идентификации содержит информацию о папиллярном узоре указательных пальцев, сведения о владельце с первой страницы загранпаспорта и цифровую фотографию, позволяющую точно определить расстояние между зрачками глаз человека (биометрическое фото).

    Обратите внимание: паспорт нового поколения можно получить только в тех отделениях МФЦ, которые оснащены устройствами для проведения процедуры дактилоскопирования и биометрическими фотокабинами, тогда как старый загранпаспорт можно оформить в любом Многофункциональном центре.

    При этом пройти дактилоскопию гражданину придется дважды: при подаче документов и при получении готового заграничного удостоверения личности.

    Вписывать в новый паспорт детей нельзя. На каждого ребенка оформляется отдельный документ.

    Выраженным преимуществом нового загранпаспорта является ускоренная процедура прохождения таможенного контроля, так как информация о владельце документа мгновенно считывается с чипа.

    В некоторых иностранных государствах предусмотрены отдельные коридоры для владельцев биометрических удостоверений личности, в которых очередь движется на порядок быстрее.

    Документ нового образца подойдет активному путешественнику или человеку, деятельность которого связана с постоянными командировками за пределы России.

    Шаг 2. Записываемся на прием в отделение МФЦ

    В любой удобный день можно подойти в МФЦ и подать документы в порядке электронной очереди. Для этого нужно самостоятельно взять талон в терминале или обратиться за помощью к администратору.

    Если вам не хочется тратить время в живой очереди, стоит воспользоваться предварительной записью.

    Записаться на прием заранее можно двумя способами:

    1. По интернету через сайт МФЦ своего региона. При этом сначала нужно пройти процедуру регистрации на портале Госуслуг: https://esia.gosuslugi.ru/registration/.
    2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

    Шаг 3. Уплачиваем госпошлину

    Заплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка или в терминале прямо в помещении МФЦ. Размер госпошлины для получения заграничного паспорта:

    Вид паспорта Для взрослых Для детей до 14 лет Вписать в паспорт ребенка (детей)
    Старого поколения 2 000 1 000 500
    Биометрический 3 500 1 500

    Жители Калининградской области и г. Калининграда госпошлину не уплачивают.

    Шаг 4. Сдаем документы на “загран”

    Для оформления заграничного паспорта потребуются:

    1) Заявление (анкета) по установленной форме в 2 экземплярах + 2 фотографии (фотографии могут быть вклеены в бланк или прилагаться отдельно, подробности лучше уточнить в МФЦ вашего населенного пункта).

    Отдельные бланки предусмотрены для:

    • совершеннолетних заявителей;
    • детей младше 14 лет;
    • несовершеннолетних граждан от 14 до 18 лет.

    Примечание: заявления для получения старого и нового загранпаспорта также различны.

    Посмотреть образцы оформления и скачать чистые бланки можно здесь:

    Вид паспорта Заявления на получение загранпаспорта через МФЦ
    Бланки Примеры заполнения
    Старого образца https://мвд.рф/Deljatelnost/emvd/guvm/оформление-загранпаспорта https://gu.spb.ru/mfc/news/234121/
    Нового поколения https://www.gosuslugi.ru/10051/1/info

    Анкета заполняется вручную, печатными буквами, с применением чернил черного или синего цвета. Помарки, зачеркивания, исправления (в т. ч. с использованием жидкого корректора) не допускаются. Подготовить документ также разрешается с помощью вычислительной техники с последующей распечаткой на принтере.

    2) Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, не достигшего возраста 14 лет (родителю, который будет подавать заявление в качестве представителя ребенка, наличие российского паспорта обязательно).

    3) Предыдущий загранпаспорт (при наличии), если срок его действия еще не истек.

    Гражданин, имеющий два действующих заграничных удостоверения личности одновременно, должен представить оба документа.

    4) 2 фотографии (при получении паспорта предыдущего поколения) дополнительно, помимо фото, приложенных к заявлению.

    Фото представляется блоком в черно-белом или цветном виде, размером 35 х 45 мм, на матовой бумаге. Рекомендуется белый фон.

    Изображение лица должно быть четким, строго в анфас, без головного убора и крупных украшений. Фотографии в форменной одежде не принимаются.

    Допускается фотографирование в очках без массивной оправы, с прозрачными линзами, ношение которых продиктовано медицинскими показаниями, а также наличие головного убора, не скрывающего овал лица, для граждан, чьи религиозные убеждения не позволяют находиться перед посторонними с непокрытой головой.

    Фото на старый загранпаспорт можно принести с собой или сделать в МФЦ. Фотографироваться на паспорт нового образца нужно непосредственно в центре.

    5) Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

    6) Военный билет (для мужчин от 18 до 27 лет).

    Молодой человек, не служивший в армии, может по собственной инициативе подать справку из военного комиссариата по форме, установленной приказом Минобороны РФ от 02.10.2007 № 400.

    Если справка не будет представлена, Миграционная служба сама направит межведомственный запрос в военкомат, но такая ситуация негативно повлияет на срок изготовления паспорта.

    В определенных ситуациях могут потребоваться следующие документы:

    • если загранпаспорт потерян: заявление об утере действующего заграничного удостоверения личности в свободной форме;
    • для военнослужащих: разрешение командования на выезд за пределы РФ;

    Примечание: загранпаспорт военному выдают не все МФЦ, уточнить информацию нужно в отделениях своего региона.

    • при оформлении паспорта для несовершеннолетнего, находящегося под опекой: акт органов опеки и попечительства, а также документ, подтверждающий личность опекуна.

    Заранее снимать копии документов, представляемых для удостоверения личности и сверки данных (российский паспорт, свидетельство о рождении, военный билет) не обязательно. Специалист МФЦ сделает копии на месте.

    По факту приема пакета документов гражданину будет выдана расписка с индивидуальным номером.

    Шаг 5. Фотографируемся и проходим процедуру дактилоскопирования

    Внимание: этот шаг актуален только при получении биометрического паспорта!

    Фото для паспорта нового поколения выполняется в биометрической кабине.

    Далее, на специальном дактосканере снимаются отпечатки указательных пальцев обеих рук (при их отсутствии – двух любых других пальцев). Красящие порошки при проведении процедуры не применяются.

    Изображение отпечатков пальцев хранится в базе Миграционной службы до момента получение готового паспорта. Затем, в целях исключения несанкционированного доступа третьих лиц к личным данным гражданина, информация удаляется.

    Шаг 6. Отслеживаем готовность и забираем паспорт

    Проверить готовность загранпаспорта можно на портале:

    https://гувм.мвд.рф/services/passport

    Для формирования запроса нужно указать номер документа, удостоверяющего личность (российского паспорта, свидетельства о рождении), который предъявлялся при подаче заявления. Этот способ подойдет, если сдаете бумаги на заграничный паспорт через МФЦ, а уже готовый получаете в ФМС.

    Если забирать паспорт будете также в МФЦ, то его готовность можно узнать по номеру расписки на местном сайте центра либо по телефону горячей линии. В некоторых регионах МФЦ информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

    Как только запрос выдаст положительный результат, останется прийти в учреждение, предъявить расписку, удостоверение личности (паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении) и забрать готовый загранпаспорт.

    Срок оформления загранпаспорта в МФЦ

    Срок изготовления документа Ситуация
    1 месяц Заявитель обратился в МФЦ по месту прописки.

    Примечание: в крупных городах можно подавать заявление на загранпаспорт в МФЦ любого района города (например: рядом с местом работы), срок получения документа не изменится

    4 месяца Гражданин подал заявление по месту фактического проживания (пребывания)
    3 месяца Заявитель во время работы (службы, учебы) имел доступ к секретной информации
    3 дня Срочное оформление документа по веским причинам (например: выезд за границу для проведения медицинской операции тяжелобольному)
    4 дня Внесение личных данных ребенка в паспорт старого образца

    Установленные сроки едины для всех инстанций: Госуслуги, МФЦ, ФМС (ГУВМ МВД), независимо от способа подачи заявления.

    Следовательно, выгадать время, обратившись напрямую в ФМС или оформив заявление на портале Госуслуг, вряд ли удастся. Период ожидания будет зависеть только от степени загруженности Миграционной службы.

    Например: в предновогодний период быстро оформить документ будет крайне сложно, а в межсезонье загранпаспорт может быть готов меньше чем за 2 недели.

    Отказ в выдаче загранпаспорта

    Перечень оснований для отказа в выдаче совершеннолетнему дееспособному гражданину РФ заграничного удостоверения личности прописан в ст. 15 закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ.

    Это перечень является закрытым, т. е. отказ по причинам, не перечисленным в данной статье – не правомерен.

    Таким образом, в получении загранпаспорта откажут, если гражданин:

    • был допущен к секретной информации, являющейся государственной тайной;
    • подозревается в совершении преступления или привлечен в качестве обвиняемого;
    • осужден за совершение преступления;
    • служит или работает в ФСБ РФ;
    • представил ложные данные для оформления загранпаспорта;
    • уклоняется от исполнения обязательств, наложенных в судебном порядке;
    • призван на военную службу.

    Несовершеннолетний не сможет получить загранпаспорт, если один из его законных представителей (родителей, усыновителей) против выезда ребенка за пределы России. При этом несогласие должно быть оформлено в письменном виде и заверено нотариально в соответствии с требованиями законодательства РФ.

    Замена загранпаспорта при смене фамилии

    Гражданин, у которого изменилась фамилия, должен поменять загранпаспорт. При этом никаких сроков для этой процедуры не установлено. Если человек в ближайшее время не планирует покидать территорию России, можно не торопиться.

    Следует отметить, что заграничный паспорт, в отличие от внутреннего, считается действительным до окончания срока, на который он оформлен, даже при смене фамилии.

    Выезжать за рубеж без замены документа допускается при соблюдении следующих условий:

    1) Поездка осуществляется в страну с безвизовым режимом.

    В такой ситуации, разумеется, предъявлять внутренний паспорт не потребуется и изменившаяся фамилия фигурировать нигде не будет. Ездить в безвизовые страны можно совершенно спокойно до окончания срока действия заграничного удостоверения личности.

    2) В документе открыта действующая виза иностранного государства.

    До тех пор пока виза не закончится, паспортом можно пользоваться. А вот новую визу в паспорт, оформленный на прежнюю фамилию, получить уже не удастся.

    Замена документа в связи со сменой личных данных – это, по сути, изготовление нового загранпаспорта, следовательно, процедура получения  абсолютно стандартная.

    При этом:

    1. Перед заменой заграничного удостоверения личности нужно сначала поменять российский паспорт.

    2. К пакету документации, представляемой в МФЦ, в зависимости от ситуации прилагается:

    • свидетельство о заключении или расторжении брака;
    • справка о смене фамилии из отдела ЗАГС.

    Изменения в загранпаспорт старого образца

    Под изменениями в данном случае подразумевается внесение в готовый документ одного из родителей (обоих родителей) личных данных ребенка (детей).

    Процедура совершенно стандартная. Главное требование: дети должны являться гражданами РФ.

    Примечание: занесение сведений о детях в заграничные удостоверения личности бабушек, дедушек и прочих близких родственников не допускается.

    В МФЦ нужно представить:

    • заявление от родителя, в паспорт которого будут внесены изменения, с Приложением по форме № 2б, где указываются сведения о детях;
    • российский и действующий заграничный паспорт заявителя;
    • 2 личных фото каждого ребенка;
    • свидетельства о рождении;
    • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

    Обратите внимание: размер госпошлины не зависит от количества детей, сведения о которых будут единовременно внесены в загранпаспорт родителя.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: