Замена загранпаспорта в 2021 году: что нужно для замены документа

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2021 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Как поменять свой загранпаспорт в 2021 году

Самая обоснованная причина для замены загранпаспорта – приближение конца срока его действия. И лучше озаботиться этим заранее, так как продление сроков законодательством РФ не предусмотрено, а получение новенького выездного удостоверения займет некоторое время. Однако, раньше, чем за полгода до конца действия заявление на замену могут и не принять.

Когда загранпаспорт становится недействительным

На странице загранпаспорта с личными данными должны быть сведения о дате его получения и конечной дате действия. В реальности же необходимость обмена может возникнуть раньше, если в документе больше нет чистых страничек под визовые штампы. Хотя в бумажном старого формата загранпаспорте их 36, а в биометрическом с чипом – 46, тем, кто часто выезжает за рубеж, этого количества может быть мало.

Недействительным международное удостоверение личности становится и при других обстоятельствах:

  • В случае кардинальных перемен во внешности владельца.
  • При изменении ФИО или других персональных данных.
  • Если документ был потерян или украден.
  • Если в него внесены несанкционированные дополнения.
  • При степени износа, когда записи и отметки в загранпаспорте становятся нечитаемыми.
  • При порче документа.

Под порчей подразумевается не только то, что загранпаспорт может быть порван, покрыт пятнами от морской воды, нырнув туда вместе с владельцем, покусан животными или пострадать при пожаре от высоких температур. Испортить его может даже проставленный не в том месте штамп. И пограничные службы такой документ не примут.

Ошибки в указанных данных

Немедленному обмену будет подлежать даже недавно выданный загранпаспорт, когда в нем указаны данные с ошибками. Такие проблемы могут возникать при неточностях в заполнении анкеты. Или просто по элементарной невнимательности вместо нужной буквы в ФИО или адресе проставлена другая.

Небрежность в заполнении заявления выльется в дополнительные расходы заявителя. Ошибка заявителя заставит его еще раз уплачивать госпошлину за новый загранпаспорт. Но это все же лучше, чем не заметить ее вовремя, и в результате не пройти пограничный контроль. Чтобы планы на поездку не были сорваны, нужно внимательно проверять всю информацию при получении нового загранпаспорта.

Как происходит замена

В 2021 году повторное получение загранпаспорта при обмене ничем не отличается от оформления предыдущего международного удостоверения личности. Оно происходит в те же установленные сроки и занимает месяц с момента принятия заявления при подаче его по месту регистрации. И 4 месяца для тех, кто обращается в городе, где не имеет прописки.

Обмен загранпаспорта в срок до 5 рабочих дней предусмотрен при особых обстоятельствах, требующих срочного выезда за рубеж. Обстоятельства необходимо подтвердить документально. Например, медицинским заключением на экстренную операцию или продолжение лечения в зарубежной клинике. Или свидетельство о тяжелом заболевании проживающего за границей члена семьи.

испорченный загранпаспорт

Необходимый пакет документов

Сама процедура также идентична. Необходимо собрать стандартный документальный пакет, включающий подлинники и ксерокопии страниц внутреннего паспорта РФ и первой страницы подлежащего замене загранпаспорта. Мужчинам до 27-летнего возраста нужна справка формы 032, выданная военным комиссариатом.

К собранным документам добавляются фотографии – 3 штуки на загранпаспорт старого формата и 2 на биометрический. Оплаченная квитанция на госпошлину. И заполненная анкета в 2 экземплярах с аккуратно внесенными личными данными, которая подписывается только в присутствии сотрудника ГУВМ. Заявление-анкету можно заполнять и подавать онлайн на сайте Госуслуг.

Как оформить загранпаспорт нового образца для взрослого

1.
В чем особенность загранпаспорта нового образца?

Особенности загранпаспорта нового образца: 

  • срок действия — 10 лет; 
  • госпошлина за оформление — 2021 рублей;
  • обязательная дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев); 
  • фото на документ делает сотрудник ГУВМ МВД;
  • отсутствие срочного оформления;  
  • нельзя внести информацию о детях. 

2.
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта?

Для оформления загранпаспорта вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ воинского учета: военный билет либо справка из военного комиссариата — для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, постоянно проживающих на территории России (представляется при наличии / по желанию);
  • разрешение командования — для служащих в Вооруженных Силах России, а также в федеральных органах власти, в которых предусмотрена военная служба (за исключением службы по призыву);
  • ранее выданный загранпаспорт (при наличии); 
  • квитанция об уплате госпошлины — вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство не имеет права;
  • цифровое фото — для заявления-анкеты.

3.
Как оформить загранпаспорт нового образца онлайн?

Шаг 1. Сфотографируйтесь. Цифровое фото нужно для заявления на получение загранпаспорта. Для документа вас сфотографируют отдельно.

Шаг 2. Подайте заявление на портале госуслуг. Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов, а также сведения о вашей деятельности за последние 10 лет (учеба, служба, работа). После заполнения заявления проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений — PUSH или электронная почта. 

Шаг 3. Дождитесь уведомления о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД.

Шаг 4. Уплатите госпошлину. После того, как ваше заявление рассмотрят, вам придут уведомление о возможности уплатить госпошлину и квитанция. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%) либо по квитанции любым другим способом (без скидки). 

Шаг 5. После уплаты госпошлины вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД, которое вы выбрали во время подачи заявления на портале gosuslugi.ru. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в центрах госуслуг «Мои документы». Предварительно запишитесь на прием на mos.ru.

Шаг 6. Принесите пакет документов в центр «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, сфотографирует вас (это фото будет в вашем загранпаспорте) и сделает дактилоскопию. 

Шаг 7. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности загранпаспорта. Можно также проверить готовность загранпаспорта онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам понадобятся серия и номер общегражданского паспорта. 

Шаг 8. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.

4.
Как оформить загранпаспорт нового образца офлайн?

Шаг 1. Заполните заявление. Его нужно распечатать на одном листе с двух сторон. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки (в этом случае используйте ручку с чернилами черного или синего цвета). Если вам не хватит места, чтобы в анкете указать все сведения о работе за последние 10 лет, воспользуйтесь приложением к анкете. Если вы несколько раз меняли ФИО, вам нужно также заполнить приложение к заявлению.

Шаг 2. Уплатите госпошлину.

Шаг 3. Подайте документы в ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в заявлении, сфотографирует вас (это фото будет в вашем загранпаспорте) и сделает дактилоскопию.

Шаг 4. Проверьте готовность документа онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать дату рождения и номер общегражданского паспорта.

Шаг 5. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.

5.
Сколько времени делают загранпаспорт нового образца?

Если вы подадите заявление на получение загранпаспорта в ГУВМ МВД (центр «Мои документы») по месту жительства, загранпаспорт вам сделают в течение месяца, если по месту пребывания или фактического проживания — в течение 3 месяцев. Если вы имеете или имели допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, документ вам также будут делать 3 месяца. 

Срок исчисляется со дня регистрации заявления на портале госуслуг, то есть со дня, когда вам придет уведомление, что ваше заявление принято. 

6.
Можно ли выбрать написание имени и фамилии?

Правила транслитерации фамилии, имени и отчества в загранпаспортах несколько раз менялись. Но если у вас в действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении или другом документе ФИО указаны по старым правилам транслитерации, при оформлении загранпаспорта вы можете попросить их сохранить. 

Для этого напишите заявление в свободной форме, в котором укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя), и почему. Адресуйте заявление начальнику отделения ГУВМ МВД. К заявлению приложите образец, копии документов со старой транслитерацией. Заявление нужно подавать в тот момент, когда вас пригласят в отделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов для оформления загранпаспорта.

7.
У меня остались вопросы. Куда обратиться?

В чем разница между загранпаспортами старого и нового образцов и как их оформить для взрослых и детей, как поменять или восстановить документ и как вписать в загранпаспорт сведения о детях, а также как оформить второй загранпаспорт — узнайте в инструкциях на портале mos.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: