Заявление о выдаче паспорта

Как составить заявление на паспорт

При получении паспорта после вступления в гражданство, а также при замене документа, составляется заявление по форме 1П. Пунктов в нем немного — всего 18, причем часть из них заполняется сотрудником, принимающим документы. Но всё равно многим гражданам приходится переписывать заявление на паспорт РФ по нескольку раз. В статье приводим рекомендации по подготовке бланка.

Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ.

Сотрудники МВД требуют, чтобы:

  • заполнение бланка выполнялось от руки или на компьютере;
  • данные, если они вносятся рукописным текстом, записывались ручкой с черными чернилами;
  • текст, написанный от руки, был разборчивым;
  • в заявлении на паспорт РФ отсутствовали неофициальные сокращения (сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год) допускаются);
  • анкета была заполнена без ошибок (если вы подготовили заявку и заметили неточность, то потребуется заполнить новую форму).

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

В п.95 документа говорится: если гражданин не может сам подготовить заявку, то сотрудник МВД или МФЦ должен помочь и внести данные за заявителя. Не будем утверждать, то это везде работает, но правило такое есть, а значит должностные лица ему обязаны следовать.

Выдержка из Регламента МВД о выдаче паспортов РФ

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены неполностью, то сотрудник имеет право отказать в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать.

Выдержка из Регламента о выдаче паспортов РФ

Как выглядит форма 1П: образец

Бланк 1П используется и в тех случаях, когда удостоверительный документ получают впервые, и когда нужна замена паспорта, например, по возрасту или из-за смены фамилии.

Лицевая сторонаОборотная сторона бланка

Скачать чистый бланк и образец заполнения можно в конце статьи.Отметим, что заявление печатается на плотной бумаге. Поэтому распечатывать его на тонком листе не имеет смысла — не примут. Лучше всего взять форму непосредственно в отделении МВД или в ближайшем МФЦ.

Заявление на паспорт РФ по пунктам

В п.1 указываются полностью фамилия, имя, отчество

Пример: Иванов Иван Иванович

Под №2 заполните графу с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), полностью год рождения.

Пример: 24.08.1987

В п.3 указываем пол, поставив галочку в соответствующей «клеточке».

Заполнение п.4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается, как в свидетельстве о рождении). Где-то пишут полностью адрес, опять же, в соответствии со свидетельством о рождении.

Пример: пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

В п.5 заявления на паспорт РФ требуется рассказать о семейном положении. Семейные заявители при подаче заявления указывают: «состою в браке». Здесь же записывают полные ФИО мужа/жены, дату рождения супруга, далее вносят со свидетельства о браке наименования органа, где был заключен союз, дату бракосочетания.

Пример: состою в браке, Иванов Иван Петрович, 22.08.1967 г., Городской ЗАГС г. Омска, 24.03.1990 г.

Холостые/незамужние указывают: «в браке не состою»

Формулировки: «не замужем/не женат», «замужем/женат» не используют.

Другие варианты:

  • разведен/разведена;
  • вдова/вдовец.

Для выдачи паспорта Российской Федерации в п.6 вписываются данные о родителях, а точнее — их полные ФИО.

Пример: Отец — Ищенко Сергей Викторович, Мать — Ищенко Анна Николаевна

П.7. Если есть постоянная прописка (штамп в паспорте), то записывается адрес (как в паспорте) полностью, начиная с области.

Пример: Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

Когда регистрации по месту жительства нет, но есть временная регистрация, в п. 7.1 ставится галочка в окошке «Место пребывания» и вносится адрес временной прописки. Если есть и постоянная и временная регистрации, указываются обе.

С заполнением п. 7.2 проблем возникнуть не должно. Здесь просто вносится телефон и e-mail получателя паспорта.

П.8. Если заявитель ранее состоял в гражданстве иного государства, нужно написать, в каком именно (например, «гражданство Украины»), и указать основания для приобретения гражданства.

П9. В данном разделе нужно указать, требуется выдача или замена паспорта. Также вписывается причина получения документа. Подающие заявление на паспорт РФ в связи со вступлением в гражданство указывают причину «приобретение гражданства РФ».

Еще варианты:

  • достижение 14-летнего возраста;
  • достижение 45 лет;
  • изменение фамилии.

П.10 пропускаем.

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт в п.11 нужно записать информацию о предыдущем паспорте — серию, номер, кем выдан и т.д.   

П.12 заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия.

Образец

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить и уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Бланк и образец заявления на получение (замену) паспорта.

Анкета-заявление на загранпаспорт

Обратите внимание! С ноября 2022 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2022 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2022 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2022 г. N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: